ALIMA recrute Comptable Missions – Dakar (Siège) – Sénégal – H/F

PRESENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1.  Le patient et la patiente d’abord
2.  Révolutionner la médecine humanitaire
3.  Responsabilité et liberté
4.  Améliorer la qualité de nos actions
5.  Faire confiance
6.  L’intelligence collective
7.  La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

– Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Epidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LIEU DU POSTE

Dakar, Sénégal.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Service Comptabilité, et collaborera avec les autres membres des services Administratifs et Opérationnels d’ALIMA (financiers desks, BAP, etc.). Pour les besoins de votre mission, vous assurerez un contact permanent avec les opérationnels terrain et établirez un lien de proximité avec les COFINS et les responsables comptables sur le terrain.

PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

Niveau 1 :  le·la titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables, ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

MISSION PRINCIPALE :

• Le/la Comptable Missions a pour principale mission d’assister la Direction comptable et financière dans la production des comptes de l’organisation dans les délais, et d’en assurer la cohérence.
• Le/la Comptable missions est en charge du contrôle des packs comptables et lettre de couverture de la comptabilité des missions terrains et d’accompagner les responsables comptables terrains. Il travaille en étroite collaboration avec le comptable de gestion missions.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Vous contrôlez la correcte application des règles comptables et procédures propres à ALIMA, sur tous documents produits par les Missions ;
• En procédant à l’analyse des lettres de couverture, vous formaliserez des alertes sur toutes anomalies relevées à l’étude des packs comptables, tout en proposant des actions correctives ;
• Vous êtes également en charge de la comptabilisation de la paie du staff expatriés dans le logiciel comptable ODOO ;
• Vous pouvez être amené à faire des missions ponctuelles sur le terrain.

DESCRIPTION GENERALE DES TACHES ET RESPONSABILITES :

• Vous ferez le lien entre la comptabilité du siège et la comptabilité des missions, et serez en charge du contrôle des lettres de couverture et des packs comptables des différentes missions d’ALIMA et notamment :
• S’assurer que la comptabilité mensuelle des missions est mise à disposition au siège selon le calendrier prévu (en soutien avec les financiers desks) ;
• Contrôler les packs comptables : conformité et complétude des relevés bancaires, rapprochements bancaires et inventaires de caisse ;
• Contrôler les comptes d’avances sur salaires et les diverses retenues (billets break, frais de scolarité, enveloppe sécu) et s’assurer de la réciprocité entre Saga et Odoo ;
• Contrôler les comptes de transferts de fonds dans la même devise et/ou dans deux devises différentes entre Saga et Odoo et s’assurer de la réciprocité (transferts de fonds entre le siège à Dakar et les missions) ;
• Contrôler les comptes de transferts de fonds entre missions ou transfert de charges entre missions et s’assurer de la réciprocité inter-missions ;
• Contrôler les comptes d’avance terrain, impôts, etc.
• Vérifier que les dépenses imputées en fonds propres dans SAGA sont validées et justifiées ;
• Remonter les anomalies aux missions et s‘assurer que les corrections demandées dans Saga sont bien effectuées par les responsables comptables terrain ;
• Communiquer aux missions les charges supplémentaires à prendre en compte dans Saga ;
• Communiquer aux comptables siège les éventuelles corrections à effectuer dans Odoo, suite aux demandes de corrections des missions ;
• S’assurer de la mise à disposition du tableau d’affectation pour les salariés expatriés ;
• Soutenir les missions sur l’utilisation du logiciel SAGA ;
• Accompagner les COFINS et Responsables comptables terrain pour exporter les écritures comptables du siège depuis le logiciel ODOO.

Tâches secondaires : Classement et archivage.

EXPERIENCES et COMPETENCES

• Compétences·    Excellente maitrise des logiciels et outils informatiques : Excel, Word, Odoo, SAARI ;·    Expérience professionnelle : minimum 2 ans en qualité de comptable (expérience humanitaire apprécié) ; ·    Rigueur ;·    Respect de délais ; ·    Discrétion / confidentialité ;
• Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
  ·    Contrainte de périodicité pour certaines tâches qui demande de l’anticipation.
• ·    Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.
• ·    Capacité à travailler sous pression ;
• ·    Auto contrôle ;
• Aptitudes
• ·    Langues exigées : Français courant et Anglais professionnel.
• ·    Connaissance de Saga et Google Drive serait un plus ;
• ·    Formation en Comptabilité / Finance : Bonne maitrise des techniques comptables et financières ainsi que des principes de tenue de comptabilité en partie double (indispensable) ;

CONDITIONS

• Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalaisSalaire : Niveau 4A de la grille salariale du SiègeAUTRES AVANTAGES :·    Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
• ·    Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits selon la politique ALIMA.
• ·    Congés payés :  2,75 jours de congés payés par mois travaillé ;
• Prise de poste : Mars 2023

Agréable d’avoir

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 19/02/2023Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation PDF) seront étudiées.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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• ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

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