ONU Femmes recruits 01 Program Associate

Arrière-plan

Contexte organisationnel

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Par l’intermédiaire du Bureau régional (BR) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) de la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour offrir aux femmes et aux filles. Nous préconisons et renforçons la responsabilité pour renforcer la participation politique des femmes et prévenir et répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique recherchent une plus grande sécurité économique et des droits, en particulier pour les groupes de femmes marginalisées. D’autres programmes dans la région impliquent de s’associer aux femmes dans leurs efforts pour s’engager dans des efforts de paix et de reconstruction et faire pression pour que les dispositions en matière d’égalité des sexes (EG) fassent partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux urgences. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre,

Relevant du directeur régional adjoint, l’associé(e) de programme travaille avec et fournit un soutien aux membres des équipes de l’unité stratégique (coordination et planification, partenariat et mobilisation des ressources, communication) dans le développement et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. . L’associé de programme contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associée de programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau régional et du siège d’ONU Femmes, selon les besoins, pour résoudre les problèmes complexes liés aux finances et échanger des informations.

Devoirs et responsabilités

Les fonctions

1- Apporter un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes

Fournir un soutien administratif dans la préparation des plans de travail du programme, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme ;
Fournir des conseils techniques au RO et aux agences d’exécution sur la livraison et les rapports de routine des activités et des finances soutenues par le programme ;
Préparer les informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
Examiner les données du programme des programmes/projets pour le site Web du RO ;
Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position.
2- Apporter un soutien administratif à la gestion financière de l’Unité

Créer des projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
Fournir un soutien administratif dans le suivi de la préparation du budget et des finances des programmes/projets ; y compris la finalisation des formulaires FACE ;
Examiner les rapports financiers ; préparer des bons sans bon de commande pour des projets de développement ;
Traiter le paiement des consultants ;
Maintenir le système de contrôle interne des dépenses ;
Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans Atlas ;
Aider à la préparation et au suivi des factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
3- Fournir un soutien administratif à l’Unité

Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
Organiser les déplacements de l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
Assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres;
Fournir des conseils et de la formation aux assistants de programme au besoin.
4- Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources

Préparer le partage des coûts et d’autres accords ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources des OR ;
Organiser, compiler et traiter les informations des donateurs, du RO et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
5- Faciliter la construction et le partage des connaissances

Fournir une synthèse de soutien administratif des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement du programme ;
Fournir un soutien administratif à l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.

Compétences

Valeurs fondamentales:

Respect de la diversité
Intégrité
Professionnalisme
Les compétences de base:

Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
Responsabilité
Résolution créative de problèmes
Communication efficace
Collaboration inclusive
Engagement des parties prenantes
Montrer l’exemple
Compétences fonctionnelles

Bonne connaissance de la gestion de programme;
Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
Capacité à créer, éditer et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;
Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les informations et le flux de travail des rapports ;
Solides compétences financières et budgétaires ;
Solides compétences informatiques.

Compétences et expérience requises

Éducation et certification :

Diplôme d’études secondaires requis.
Baccalauréat en administration des affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience:

Au moins 6 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration ou la gestion/soutien de programmes ;
Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs progiciels de bureautique ;
Une expérience dans l’utilisation de UN ERP est un atout;
Expérience dans l’accompagnement d’une équipe.
Exigences linguistiques :

La maîtrise du français et de l’anglais est requise

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) rempli, qui peut être téléchargé à partir de http://www.unwomen.org/about-us/employment . Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents).

Remarque : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

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