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Opportunité passionnante : Devenez Assistant(e) Administratif(ve) au Sénégal avec Gescod !”

Petit Koldois 3 Min Read

L’offre d’emploi pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) au Sénégal au sein de Gescod semble être une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent contribuer au développement international et à la coopération entre la France et le Sénégal. Voici un résumé des principales informations à retenir pour les candidats potentiels :

Contexte :

  • Gescod est une organisation qui soutient des programmes de coopération décentralisée entre des collectivités sénégalaises et françaises.
  • Les domaines d’intervention comprennent l’appui institutionnel, l’assainissement, l’accès à l’eau, l’agriculture, le tourisme et l’environnement.
  • Plusieurs partenariats bénéficient de cofinancements de diverses sources.

Missions : L’Assistant(e) administratif(ve) devra assumer des responsabilités dans les domaines suivants :

Administration/logistique :

  • Gestion administrative liée aux correspondances avec les Ministères, Ambassades, Collectivités territoriales.
  • Suivi du renouvellement des documents administratifs.
  • Préparation logistique des missions.
  • Appui dans les achats.
  • Gestion des véhicules.
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels et e-mails.
  • Secrétariat courant.
  • Expédition et retrait de courriers et colis.
  • Participation à des réunions et rédaction de documents.
  • Classement et organisation des documents.
  • Mise à jour des répertoires de contacts et des bases de données.

Comptabilité :

  • Collecte de devis, gestion des commandes et paiements.
  • Élaboration des journaux mensuels des caisses.
  • Préparation des pièces comptables.
  • Réalisation d’opérations bancaires diverses.
  • Règlement de factures diverses.
  • Gestion des stocks et lien avec des fournisseurs.

Gestion des ressources humaines :

  • Suivi des congés et des récupérations du personnel.
  • Suivi des assurances santé des salariés.
  • Déclarations sociales et fiscales.
  • Paiement des charges sociales et fiscales.
  • Veille sur la législation du travail sénégalais.

Profil recherché :

  • Minimum bac +2 en sciences juridiques, logistique, administration, gestion ou équivalent.
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise du français (écrit et oral).
  • Connaissance des logiciels MS Word et Excel.
  • La connaissance juridique du droit du travail sénégalais est un atout.
  • Qualités de planification, d’organisation, relationnel et esprit d’équipe.
  • Rigueur, fiabilité, réactivité, flexibilité, diplomatie.
  • Capacité à travailler sous pression et à négocier.

Candidatures :

  • Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2023.
  • Date de prise de fonction : 1er novembre 2023.
  • Lieu d’affectation : Thiès, avec des déplacements fréquents à Dakar et dans d’autres antennes de Gescod au Sénégal.
  • Nature et durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelable avec possibilité de passage en CDI.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV avec les contacts de 2 références professionnelles et une lettre de motivation à l’adresse e-mail senegal@gescod.org en mentionnant “Candidature au poste d’Assistant(e) administratif(ve) et logistique Gescod ” dans l’objet du mail.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien, où ils fourniront des photocopies de leurs diplômes et attestations.

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