Présentation de l’ONG : Solthis est une ONG de santé mondiale créée il ya 20 ans qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies telles que le VIH/sida, la tuberculose. Solthis est présent en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et déploie des projets comprenant des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités et de plaidoyer en partenariat avec les acteurs locaux.
Engagement de non-discrimination : Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats. des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).
Nous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
Contexte de la mission au Sénégal :
Solthis intervient au Sénégal depuis 2018. Depuis février 2021, Solthis mène, avec le soutien de l’AFD (Agence Française de Développement), en consortium avec Equipop, Enda Santé, le RAES (Réseau Africain d’Education pour la Santé et la citoyenneté ) et le LARTES (Laboratoire de Recherche sur les Transformations économiques et sociales, rattaché à l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar), un projet d’amélioration pour l’accès aux droits à la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des adolescents, en particulier des jeunes filles, jeunes femmes et jeunes vulnérables, à travers un accès à des services de santé de qualité et adaptés, ainsi qu’à une éducation en matière de santé sexuelle et reproductive, visant à diminuer les inégalités de genre et les violences qui en découlent.
Description du poste :
Objectif général du poste : Sous la supervision de la responsable administrative et financière (RAF), le/la Chargé(e) des Ressources Humaines est le garant de la mise en œuvre des politiques RH de Solthis au Sénégal. Il/elle est en charge de la gestion des ressources humaines et des documents administratifs.
Tâches spécifiques :
Mission 1 : Gestion administrative des Ressources Humaines
- S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives, règlement intérieur, statut social de Solthis…).
- Élaborer et veiller à la mise en œuvre des politiques RH nationales.
- Mettre en œuvre les processus de recrutement du personnel national (rédaction des profils de poste, élaboration des offres, tri des candidatures, organisation des tests, etc.).
- Organisateur de la planification des briefings d’arrivée du nouveau personnel recruté (en lien avec le manager).
- Gérer les formalités d’embauche (visite médicale préalable, rédaction des contrats de travail) et de départ (rupture, calcul des indemnités, vente de tout compte).
- Mettre à jour les dossiers individuels du personnel (contrats, avenants, sécurité sociale, documents administratifs, etc.).
- Assurer le suivi des congés par la compilation des demandes et la mise à jour du tableau de suivi.
- Élaborer des documents de synthèse sur les RH : tableaux de bord, masse salariale, entrées et sorties.
- Établir des documents courants (certificats de travail, arrêts de travail, attestations…).
- Gérer les visites médicales annuelles et les assurances santé.
- Suivre la réalisation des objectifs et les évaluations annuelles du personnel.
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation de la mission, en assurant le suivi et l’évaluation.
Mission 2 : Gestion de la paie
- Préparer les traitements de la paie en collectant et en analysant les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, repos maladie, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentations, acomptes, etc.).
- Mettre à jour les données de paie.
- Vérifiez le pointage réalisé par le vigile.
- Préparer l’état mensuel du staff et le soumettre pour validation à la RAF et au Siège.
- Contrôler et effectuer la saisie des données pour l’élaboration des bulletins de paie.
- Gérer la paie du personnel national et expatrié (avances sur terrain, per diem).
- Élaborer les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances et des dispositions légales.
- Éditer les bulletins de paie, en respectant la réglementation du travail, la législation et la politique RH de l’organisation.
- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…).
Mission 3 : Déclarations Fiscales-Sociales et Gestion assurance santé
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l’organisation (cotisations salariales et patronales, gestion des plateformes en ligne).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Assurer une veille juridique et sociale de l’imposition fiscale des expatriés.
- Gérer l’Assurance Santé : intégrer le personnel dans l’assurance santé, mise à jour des informations, suivi des remboursements des frais médicaux.
- Veiller à la tenue des réunions du comité santé et à l’application du plan d’action.
Mission 4 : Gestion des Délégués du Personnel et Conseil juridique
- Organisateur des élections des délégués du personnel et des formations spécifiques liées à leur fonction.
- Veiller à la bonne gestion des conflits sociaux en collaboration avec les délégués.
- Communiquer et répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés, les charges sociales, etc.
- Veiller au respect du règlement intérieur et du statut social.
- Répondre aux questions juridiques des employés et des gestionnaires en matière de droit social, de procédure liée à la paie.
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décrets et arrêtés).
Mission 5 : Autres activités administratives et coordination interne
- Assurer le suivi des mouvements d’expatriés pour l’obtention des visas ou titres de séjour.
- Suivre et renouveler les accords et conventions avec l’avocat/conseil juridique.
- Informer immédiatement la RAF et/ou la DP des difficultés rencontrées.
- Agir en coordination avec la RAF et les équipes administratives et financières des différentes bases de la mission.
- Participant aux réunions internes.
Profil recherché :
Diplômes et Expériences
- Bac +3 en sciences juridiques, gestion des ressources humaines, et/ou comptabilité complétée par une expérience en administration RH.
- Expérience en calcul et gestion de la paie.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire en ONG internationale.
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation du travail du Sénégal.
- Capacité de communication, d’organisation et de gestion du stress.
Compétences requises :
- Savoir-faire :
- Gestion administrative des Ressources Humaines.
- Connaissance juridique du droit du travail.
- Maîtrise de la comptabilité.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Rigueur, réactivité, flexibilité.
- Savoir-être :
- Qualités relationnelles et de communication.
- Compétences d’organisation et de planification.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Sens de l’initiative.
Autres :
- Maîtrise parfaite du pack Office, travail en ligne avec des outils de visioconférence.
- Permis de conduire valide.
Conditions de livraison :
- Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable.
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal.
- Rémunération : Entre 670 000 – 700 000 F CFA brut/mois + assurance santé (80%) + 13e mois (basé uniquement sur le salaire brut).
- Disponibilité : Immédiate.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV, lettre de motivation et 3 références (anciens responsables) à l’adresse suivante :
recrutement.senegal@solthis.org
Objet : Chargé.e RH
Date limite de dépôt de candidature : 25/11/2024.
