Lieu de Mission : Ziguinchor, Sénégal
Secteur d’activité : ONG/ Humanitaire/ Mines
Disponibilité : Immédiate
MISSIONS PRINCIPALES
· Collecter et expédier les nouveaux équipements/fournitures.
· Organiser le transport du personnel et des marchandises selon les besoins.
· Tenir à jour les registres logistiques et classer les documents, (bons de commande, les reçus, etc.)
· Attribuer les équipements/fournitures selon les instructions, en veillant à ce que toutes les demandes soient approuvées avant la livraison.
· Mettre en œuvre et maintenir un système d’approvisionnement local conforme aux politiques et procédures de l’entreprise.
· Contribuer à la planification des achats et à l’identification des fournisseurs.
· Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
· Gérer les devis uniques, les demandes de devis et les appels d’offres conformément aux seuils d’achat.
· Garantir l’intégration des contrôles internes, le paiement en temps voulu des fournisseurs et la documentation d’appui complète et vérifiable.
· Développer et maintenir une liste de prix des produits et une base de données de fournisseurs, en développant des relations avec les fournisseurs locaux.
· Rendre compte rapidement des préoccupations concernant des violations potentielles ou suspectées des politiques et procédures.
· Vérifier la conformité financière des réquisitions et des bons de commande, des bons de réception avant tout paiement.
· Gérer la petite caisse du programme.
· Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse avec les transactions effectuées.
· S’assurer de la tenue de registres précis et justificatifs de paiement.
· Maintenir un système de classement efficace en s’assurant que tous les documents comptables soient bien classés.
· Accueillir les visiteurs au bureau à la maison d’hôtes.
· Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins.
· Faciliter les démarches d’obtention des visas du staff en collaboration avec le Responsable Financier du programme.
· Respecter et fait respecter les échéances et les procédures de gestion administratives, financières et logistiques de l’organisation.
· Assurer toute autre tâche spécifique demandée par la hiérarchie.
CRITERES DE PRESELECTION :
· Licence III en Administration, Ressources Humaines, Logistique ou dans tout autre domaine associé.
· Expérience d’au moins deux (2) ans dans un rôle de services de soutien pour une autre ONG.
Envoyez votre Curriculum Vitae en Fichier Word avec l’intitulé du poste « CHARGE(E) DES SERVICES SUPPORT » en objet à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com