Description de l’offre
– Pays : Sénégal
– Zone : Poste basé à Dakar, avec une couverture de la Côte d’Ivoire
– Supervisé(e) : Chargé de projet au siège (Montréal)
– Durée : Contrat à durée déterminée. 1 an renouvelable
– Nombre de postes à pourvoir : 1
– Type de contrat : contrat local de droit sénégalais
– Début prévu : à partir du 12 avril 2023
Ce recrutement s’adresse aux personnes vivant au Sénégal et n’implique aucune affectation depuis le Canada.
Contexte d’intervention et description du poste :
SUCO est un organisme canadien de coopération internationale fondé en 1961 qui rassemble des individus, des savoirs et des ressources dans le but de renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. Au sein de plusieurs pays du sud, SUCO soutient les changements sociaux en faveur d’un développement inclusif, équitable et durable et accompagne les collectivités et les communautés dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales. L’égalité entre les femmes et les hommes, la participation, la justice et le développement durable inspirent toutes nos actions. La solidarité, l’union et la coopération sont au cœur de notre approche.Nous offrons une belle opportunité d’apporter votre contribution aux enjeux du développement
durable qui touchent la planète et d’enrichir ainsi votre parcours professionnel.Sous la supervision hiérarchique de la personne chargée de projet, basée au siège à Montréal et fonctionnelle de la responsable des finances et de l’administration du siège à Montréal, et suivant les orientations stratégiques et les procédures de SUCO, la personne titulaire du poste s’occupe de la gestion financière du projet Action Climatique Féministe — Afrique de l’Ouest (ACF-AO), du renforcement des capacités en finance de l’équipe comptable des partenaires, et du contrôle des dépenses et des revenus liés aux projet. La personne titulaire du poste contribuera à la mise à jour et la mise en place des méthodes et procédures permettant un contrôle interne efficace et rigoureux, tout en veillant à l’application des procédures comptables, administratives, et de contrôle interne mise en place par SUCO et en accord avec les exigences contractuelles des bailleurs de fonds.Le projet, qui est réalisé en consortium de deux organisations canadiennes, vise à amplifier les réponses communautaires à l’adaptation au climat en renforçant la participation des femmes et des jeunes à la gouvernance locale de la biodiversité et l’action climatique, en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau, au Sénégal et au Togo. Le soutien du Canada permettra de renforcer les pratiques agroécologiques et la réhabilitation des écosystèmes tout en améliorant le pouvoir économique des femmes et des communautés locales grâce aux technologies appropriées et une commercialisation locale. En proposant une approche holistique alliant gouvernance locale des ressources naturelles, égalité des genres et agroécologie, ce projet permettra une plus grande résilience aux effets des changements climatiques pour les femmes, les peuples autochtones, et les communautés locales, dans les régions côtières et insulaires en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau, au Sénégal et au Togo. En associant les jeunes de ces zones, nous assurerons aussi la pérennité des apprentissages et des bonnes pratiques, tout en renforçant leur rôle dans la promotion de l’égalité des genres, l’action climatique et la protection de la biodiversité. SUCO apporte à ce projet son expertise en matière d’adaptation au changement climatique et d’agroécologie, en plus de l’expérience de ses partenaires au Sénégal et en Côte d’Ivoire.
Responsabilités et tâches
Suivi financier du projet
– Effectuer la cueillette, la classification et la codification des données financières relatives au projet;
– Vérifier les pièces justificatives et les imputations faites aux postes de dépenses du projet en veillant au traitement comptable adéquat;
– Assurer la consolidation de la comptabilité du projet, selon des procédures et normes comptables et financières de SUCO;
– Faire l’entrée des données financières des dépenses du projet et des rapports de dépenses reçus des partenaires dans le logiciel comptable SAGE 300 et préparer les rapports comptables en vue de leur validation par le service finances et administration et la personne chargée de projet du siège à Montréal;
-Préparer et vérifier les chèques et les transferts bancaires pour toutes les dépenses relatives au fonctionnement et aux activités spécifiques du projet;
– Assurer le suivi du compte bancaire et de la petite caisse et s’assurer de leur concordance avec les réconciliations mensuelles.
– Procéder aux acquisitions dans le respect des procédures et normes de SUCO et du bailleur de fonds et s’assurer que les dépenses sont en lien avec le plan d’acquisition et le budget approuvés par le siège;
– Vérifier et valider les procédures d’achat avant d’émettre un chèque et en assurer le suivi en respectant les échéances de paiement aux fournisseurs;
– Veiller à la bonne conformité des pièces justificatives telle exigée dans le cahier de gestion ainsi que les normes et procédures de SUCO;
– Traiter les salaires du personnel affecté au projet et procéder aux paiements mensuels de ce dernier ainsi que celui des retenues à la source aux instances gouvernementales conformément aux exigences du code de travail du Sénégal;
– Effectuer les écritures mensuelles pour les salaires et les avantages sociaux;
– Traiter les demandes d’avance et assurer le suivi des comptes avances et payer d’avance du projet;
– Vérifier et contrôler la soumission des rapports de dépenses du personnel de SUCO affecté au projet, des volontaires et des partenaires;
– S’assurer que les rapports financiers des partenaires respectent les procédures et normes ainsi que les ententes signées avec ces derniers, et que les pièces justificatives soumises sont conformes aux exigences de rapportage de SUCO et du bailleur de fonds;
– Effectuer les écritures de régularisation et de fermeture à la fin de l’exercice et participer aux travaux de vérifications et clôtures de l’exercice financier;
– Établir les déclarations et autres obligations fiscales et sociales et procéder aux paiements afférents en respect des échéances requises selon les exigences du Sénégal
– Collaborer avec le service finances et administration du siège à Montréal à la préparation des rapports financiers et à la collecte des documents nécessaires pour les bailleurs de fonds et rapports annuels le cas échéant;
– Contribuer à la préparation des audits annuels et travailler avec les vérificateurs externes afin de faciliter les audits requis pour le projet;Suivi budgétaire et contrôle interne– Réviser les budgets annuels détaillés du projet en collaboration avec l’équipe siège et les
partenaires;
– Assurer un suivi efficace des dépenses du projet, veiller au respect des limites par ligne
budgétaire et à une utilisation efficace des fonds de ces dernières que ce soit pour les
dépenses de SUCO au Sénégal que pour celles des partenaires;
– Préparer les demandes de transferts trimestriels basés sur les budgets et besoins de
liquidités des dépenses de SUCO au Sénégal et de ses partenaires;
– S’assurer du respect des règles et procédures au niveau projet, en matière de gestion
financière et budgétaire, des normes et procédures de SUCO et les cadres législatifs
dans les pays du projet (Sénégal et Côte d’Ivoire), ainsi que les procédures en matière
d’approvisionnement de SUCO et du bailleur de fonds.
– S’assurer que le projet a toutes les pièces justificatives nécessaires aux vérifications financières : (preuve de versements, d’avis de crédit, preuve d’approbation, feuille de temps pour le personnel, contrats de travail, registres de paie, preuves de paiement des charges sociales, preuve d’amendement et d’entente, etc.);
– Collaborer à la production d’outils de suivi financier en lien avec le projet
– S’assurer de la conformité des exigences locales (réglementation fiscale, politique en vigueur au Sénégal et en Côte d’Ivoire.)
Renforcement des capacités des équipes finances des partenaires
– Évaluer les besoins de renforcement des capacités et développer un plan de renforcement des capacités des équipes chargées du suivi financier des partenaires;
– Organiser des séances de formations sur les outils, procédures et directives financières.
– S’assurer que le personnel responsable du suivi financier des partenaires est correctement formé sur le plan comptable, la préparation des budgets relatifs au projet, les exigences de rapportage du bailleur de fonds et de SUCO ainsi que sur la répartition des dépenses par ligne budgétaire;
– Assurer une bonne communication et le partage des informations pertinentes avec le siège (chargée de projet, département finances et administration, etc.), ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre en termes d’appui, d’orientations sur les calendriers financiers, la gestion des risques financiers, le contrôle interne;
– Maintenir, promouvoir et enrichir les connaissances, la compréhension des nouvelles approches et les normes en gestion financière du projet.
Ressources matérielles et logistiques
– S’assurer de la bonne gestion de tous les biens et équipements et tenir à jour, un inventaire complet de l’ensemble de ces derniers (matériel informatique, photocopieuses, téléphones, etc.);
– Coordonner l’achat, la maintenance, l’entretien et la réparation des équipements, et infrastructures du projet et tenir un inventaire à jour du matériel de SUCO et des partenaires selon le modèle exigé par SUCO;
– Partager et assurer avec l’équipe finances et administration à Montréal un suivi de l’inventaire des biens et équipements du projet.
Ressources humaines
– Assurer un appui en termes de planification et organisation efficaces du travail du personnel administratif et financier des partenaires de mise en œuvre
– Assurer le respect des politiques et des procédures pour l’ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail du Sénégal;
– Vérifier et valider les feuilles de temps du personnel local de SUCO et des partenaires et s’assurer que les affectations sont conformes aux montants facturés au projet;
– Assurer la gestion des dossiers du personnel ainsi que celles des demandes de congé, de maladie d’absence, etc. et veiller à ce que toute l’information soit partagée avec le siège de Montréal. Autres tâches
– Effectuer des déplacements en Côte d’Ivoire;
– Effectuer toutes autres tâches connexes préalablement discutées en accord avec la personne chargée du projet.
Qualification requises et compétences :
– Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion financière et administrative de projet, et dans des organisations non gouvernementales;
– Une expérience antérieure dans un poste similaire serait un atout;
– Licence en gestion financière, comptabilité ou domaines connexes.
– Capacité d’établir des priorités, d’organiser et de réaliser des tâches multiples de manière efficace et efficiente, parfois sous pression et avec peu de supervision;
– Capacité de travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement d’équipe multiculturelle;
– Excellente capacité de travailler en équipe;
– Faire preuve de proactivité, d’autonomie, de diplomatie, d’initiative et de discrétion, et de minutie;
– Avoir de bonnes références en termes d’intégrité et d’honnêteté
– Connaissance du système SAGE 300, un atout (ou autre système comptable)
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout du logiciel Excel;
-Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
– Expérience dans le milieu des organisations de coopération, un atout;
– Expérience dans la formation, la facilitation et le soutien direct avec les communautés et les organisations, un atout.
EN PLUS, LES CANDIDATS ET CANDIDATES DOIVENT RÉPONDRE AUX EXIGENCES
SUIVANTES, SOIT :
– Avoir le droit de travailler au Sénégal;
– Être en mesure de voyager en Afrique de l’Ouest et au Canada;
– Être en bonne santé physique et mentale (des certificats médicaux sont requis).
Conditions offertes par SUCO :
– Avantages : salaire fixe et per diem pour les missions, assurance santé, congés, annuels selon les normes en vigueur au Sénégal
– Lieu de travail : Dakar, Sénégal, mais voyage régulier en Côte d’Ivoire et dans la sous- région. Et voyage possible au Canada.
– Type de contrat : Contrat à durée déterminée
– Durée du contrat : 12 mois (possibilité de renouvellement)
Coordonnées du recruteurVous voulez relever ce défi :
Faites parvenir votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie des diplômes à senegal@suco.org au plus tard le 31 Mars 2023.
Pour toute question concernant ce poste, veuillez communiquer par courriel avec notre équipe de recrutement à senegal@suco.org.Ce recrutement s’adresse aux personnes vivant au Sénégal et n’implique aucune affectation depuis le Canada. La date souhaitée d’entrée en poste est la mi-avril 2023 et la personne doit être basée à Dakar. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à SUCO.Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone, seules les candidatures retenues pour entrevues
