L’Assistant (e) RH aura pour mission l’assistance et le support à la gestion administrative du personnel, du recrutement. Il/Elle participera au suivi des obligations légales/ réglementaires et des procédures internes en vigueur en collaboration avec le Chargé RH.
Responsabilités
Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluent :
- Administration du personnel
- Constitution et suivi des dossiers du personnel
- Appui au traitement des demandes d’avances sur salaire
- Participer à l’établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats, avenants,.)
- Appui à la préparation des documents de sortie (départ, mutation….)
- Appui au suivi et à la mise à jour des Tableaux de bord RH
- Participer à la gestion des SIRH (création des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien)
- Organisation des archives RH
- Mise à jour et suivi de l’évolution des fiches de poste
- Recrutement intégration
- Participation aux projets de recrutement
- Suivi et mise à jour du tableau de bord de recrutement
- Participation à l’accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en application avec la politique de recrutement groupe
- Relations sociales
- Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
- Participer au suivi des dossiers en lien avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)
- Veiller au respect des obligations légales en collaboration avec le chargé RH
Profil recherché
- Formation de niveau Licence avec spécialisation en RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 mois au sein d’une Direction.
- Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps.
- Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
- Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
- Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
- La maîtrise de L’anglais est un plus.
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : experiumgroupe@gmail.com
