Description du poste
EnCompass LLC est à la recherche d’un Assistant en Suivi, Évaluation et Apprentissage (SEA) pour son bureau à Dakar.
EnCompass LLC met en œuvre la Plateforme Monitoring, Evaluation, and Learning au Sénégal (la Plateforme), financée par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.
Sous la responsabilité du DCOP, l’assistant SEA a pour mission d’appuyer la gestion et la coordination des projets dans l’ensemble des activités, en aidant le personnel à planifier et à mettre en œuvre les tâches techniques. L’assistant SEA aidera à planifier les réunions et les événements en concevant le matériel nécessaire, à coordonner les activités de collecte de données, à gérer le stockage des données, à suivre l’avancement des activités conformément aux plans de travail et à prendre des notes pendant les réunions. L’assistant SEA fournira également un soutien technique aux équipes si nécessaire, notamment en ce qui concerne le codage et l’analyse des données et l’élaboration de rapports techniques.
Rôles et Responsabilités
Fonctions Principales
- Aider à la coordination des réunions et des événements, y compris la programmation, l’élaboration et le partage des ordres du jour et des documents, l’identification des lieux et la prise de notes.
- Soutenir la coordination et la formation des consultants et des partenaires aux outils, modèles et processus techniques/opérationnels établis.
- Soutenir les efforts de gestion des dossiers dans toutes les composantes du projet.
- Assister l’équipe de projet dans la mise en œuvre de nouvelles technologies.
- Soutenir l’établissement et la mise en œuvre de protocoles pour le suivi, la documentation et le stockage des données ; documenter les procédures d’analyse des données ; et se conformer à toutes les politiques/orientations applicables.
- Contribuer à la coordination des activités de collecte de données en finalisant les outils de collecte de données, en programmant des visites sur le terrain, en travaillant avec les équipes de collecte de données et en assurant le suivi des données reçues ; aider éventuellement à programmer des outils de collecte de données électroniques pour les enquêtes quantitatives.
- Contribuer à l’agrégation des données de suivi, de recherche et d’évaluation.
- Aider à la préparation des résultats d’évaluation, des rapports et des articles destinés à des publics appropriés.
- Aider à la préparation de rapports standards et techniques.
- S’engager pleinement en tant que membre de l’équipe d’EnCompass, notamment en participant aux réunions du personnel et à d’autres événements d’EnCompass, et en fournissant un soutien administratif aux autres membres de l’équipe, le cas échéant.
- Toutes autres tâches assignées par les seniors de l’équipe.
Exigences du Poste
Qualifications
Qualifications Académiques
- Licence en économie appliquée, en statistiques, en sociologie ou dans un domaine d’étude connexe ; Un diplôme de master serait un atout.
Expérience et Compétences
- Au moins deux ans d’expérience dans la coordination d’activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage au Sénégal.
- Expérience dans la coordination d’activités complexes de collecte de données.
- Excellentes capacités d’organisation.
- Capacité à collaborer de manière productive avec des consultants et des partenaires.
- Expérience dans la création de supports de communication, tels que des notes de synthèse, souhaitée.
- Expérience antérieure dans les programmes financés par l’USAID préférée.
- Expertise dans le soutien au développement de designs de recherche/évaluation et d’outils de collecte de données, ainsi que dans le soutien à l’analyse de données et à l’établissement de rapports, préférée.
- Connaissances en informatique et compétences dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office tels que Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Expérience dans les logiciels d’analyse qualitative et/ou quantitative, préférée.
- Une connaissance approfondie du français est requise. La capacité à lire et à écrire en anglais est un atout.
Comment postuler
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation et compléter le formulaire de candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Veuillez noter que ce poste est basé à Dakar et est réservé aux Sénégalais.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : encompassworld.hrmdirect.com.
