La Position:
Sous la supervision directe du Directeur des opérations, le chauffeur du programme fournit un soutien et des services efficaces aux clients internes et externes ainsi qu’au personnel du bureau national du Sénégal.
Comment vous pouvez faire la différence
Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est l’Agence des Nations Unies pour la Santé Sexuelle et Reproductive. Guidée par le Programme d’Action de la Conférence Internationale sur la Population et le Développement (CIPD) et les Objectifs de Développement Durable (ODD) à l’horizon 2030, la mission de l’UNFPA est de réaliser un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est accompli.
Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA pour la période 2022-2025 s’articule autour de trois résultats transformateurs : (i) mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale, (ii) mettre fin aux décès maternels évitables et (iii) mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits de l’homme fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel respectueux des principes et de l’éthique, qui incarne les normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact. Nous avons besoin d’un personnel qui porte : i) les valeurs de l’organisation dans la transparence ; ii) une gestion exceptionnelle des ressources qui lui sont confiées et iii) qui s’engage à atteindre l’excellence des résultats du programme
Objectif du poste
Vous contribuerez à la gestion efficace des activités du programme de UNFPA en appuyant le transport des staffs pour les différents déplacements professionnels et missions officielles.
Vous serez responsable
- D’assurer la conduite des staffs du bureau dans tous leurs déplacements professionnels et leurs missions officielles
- D’assurer le bon entretien et la bonne maintenance de son véhicule en veillant à assurer sa propreté sur une base régulière quotidienne.
- De faire le suivi pour le renouvellement dans les délais (avant expiration) des documents administratifs du véhicule (Admission Temporaire, Visite technique, Assurance,)
- De veiller à ce que les demandes de maintenance soient toujours accompagnées par les justificatifs probants
- De veiller au respect des normes et procédures de l’UNPFA en matière de sécurité (entre autres : ne pas utiliser les véhicules pour le transport autre que professionnel, conduire le véhicule aux heures normales recommandées, faire son Security Clearance avant toute mission, effectuer tous les cours sur la sécurité…)
- De s’assurer que les étapes requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans un accident.
- D’assurer le contrôle quotidien des niveaux d’huile et d’eau ainsi que de l’état des pneumatiques
- De veiller à la maintenance régulière de la radio du véhicule
- De veiller au respect des normes et consignes de sécurité lors des missions et déplacements officiels
- De veiller à la disponibilité de tous les documents obligatoires (Ordre de mission, Sécurité Clearance,…) avant tout départ en mission
- De veiller à ce que le carnet de bord soit renseigné et signé par le passager au plus tard 48 heures après le déplacement
- De déposer les courriers officiels du bureau au niveau des différents partenaires
- D’apporter un appui logistique de qualité lors des activités et missions de haut niveau organisées ou accueillies par le bureau
- D’apporter un appui effectif lors des formalités de réception de véhicules ou d’équipements commandés
- De veiller à l’adéquation du kilométrage d’avec la consommation en carburant
- D’appuyer la réconciliation des « petrol Advance » dans le système en collaboration avec l’Associé aux finances
- D’effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur
Compétences Requises
Formation
- Avoir effectué des études secondaires.
- Expériences et aptitude
- Une attitude fortement orientée vers le client
- Avoir un permis de conduire en cours de validité ;
- Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles en qualité de chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou une agence du Système des Nations Unies et de bonnes références de conduite ;
- Avoir une expérience pratique dans les régions et/ou des missions de terrain
- Connaissance des règles et règlements de conduite et des compétences en matière de réparation de véhicules légers, de protocole et de courtoisie, des routes et des conditions locales ;
- Savoir utiliser le courriel et les applications relatives aux nouvelles technologies ;
- Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Avoir une bonne moralité;
- Une intégrité, un engagement et le respect des diversités ;
Langue
Bonne maîtrise du français (écrit et oral) et bonnes connaissances en anglais.
Compétences et valeurs exigées
Valeurs :
- Être un modèle d’intégrité et avoir une bonne moralité
- Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
- Être ouvert à la diversité culturelle
- Être ouvert au changement
Compétences Fonctionnelles:
- Support logistique et administrative
- Gestion des documents administratifs et de la correspondance
- Gestion des informations et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
- Connaissance du travail
Autres compétences souhaitées :
- Initiative, bon sens du jugement et disponibilité.
Compétences de base :
- Atteindre les résultats
- Avoir le sens des responsabilités
- Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires
- Une attitude fortement orientée vers la satisfaction du client
- Travailler en équipe. S’auto-gérer et gérer ses relations
- Communiquer de façon percutante
Rémunération et avantages :
Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.
