Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une importante ONG lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un COMPTABLE (H/F)
I. MISSION ET RESPONSABILITÉ
- La mission du Comptable est d’appuyer la Cellule Comptabilité et Finances de l’ONG dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.
- Il/elle travaillera sous la supervision du Responsable Financier et Comptable.
II. FONCTIONS ET TÂCHES
- Préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures, le décaissement des avances de mission ou d’activités de terrain ;
- Assurer l’archivage des pièces comptables selon les méthodes de classement définies et apposer les différents cachets sur lesdits documents après règlement ;
- Effectuer, au quotidien, la saisie des pièces dans le logiciel de comptabilité ;
- Gérer les différentes caisses qui lui sont confiées et effectuer les PV de comptage mensuels de ces différentes caisses ;
- Vérifier les liasses comptables et s’assurer de leur bon archivage ;
- Assurer la vérification de l’affectation des fonds selon le bon code analytique de chaque budget ;
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires des projets gérés ;
- Assurer la préparation complète de la liasse nécessaire pour que la comptabilité prépare la mise à disposition des fonds ou le paiement des différentes factures ;
- Appuyer dans la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur de fonds des projets sous sa supervision et les soumettre pour validation ;
- Assurer la disponibilité à temps des rapports financiers de chaque projet et leur validation ;
- Assurer l’archivage des rapports financiers validés ainsi que les pièces, liasse comptable de chaque projet dans le dossier partagé (serveur et drive) ;
- Préparer les documents pour la conduite des audits des différents projets ;
- Éditer les vouchers et préparer les pièces pour les différents reporting financiers.
III. COMPÉTENCES REQUISES
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en comptabilité, finances ou équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la comptabilité et les finances notamment au sein d’une ONG ou d’un projet financé par les bailleurs ;
- Bonne connaissance des règles de base de la comptabilité ;
- Facilité de contact avec autrui ;
- Faculté à communiquer en s’adaptant à ses interlocuteurs ;
- Esprit de travail collectif dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des processus de travail au sein d’une équipe ;
- Capacité à se rendre disponible en cas de besoin ;
- Capacité à collecter et à diffuser l’information à sa hiérarchie, à ses collaborateurs et à ses partenaires ;
- Capacités d’analyse et d’adaptation à des situations différentes ;
- Habitude à gérer les difficultés ou le stress ;
- Esprit d’anticipation et d’initiative ;
- Curiosité et capacité à se remettre en question ;
- Excellente maîtrise du logiciel de comptabilité TOMPRO ;
- Excellente maîtrise de Excel ;
- Bonne maîtrise de Google Drive et du pack office ;
- Aptitude à la mobilité du fait des déplacements sur le terrain.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse électronique : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, l’intitulé du poste.
Date limite de dépôt des candidatures : le 26 Mai 2024.
