Union des Jeunes Pharmaciens du Sénégal recrute un(e) Assistant(e) de Bureau

UNION DES JEUNES PHARMACIENS DU SÉNÉGAL (UJPS)

📍 Adresse : Sacré Cœur 3 Villa N° 8635/C Dakar, en face d’Auchan
📞 Contacts : +221 77 784 30 94 / +221 70 561 10 10
📧 Email : ujps2015 @gmail .com
🔖 Récépissé : N° 10 961/M.INT/DAGAT/DEL/AS

APPEL À CANDIDATURE : RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE BUREAU

Objectif :
Dans le but d’assurer un meilleur fonctionnement et une coordination efficace des activités, l’Union des Jeunes Pharmaciens du Sénégal (UJPS) recherche un(e) assistant(e) de bureau motivé(e) et compétent(e).

Qualifications et compétences requises

• Avoir le Bac ou un niveau équivalent.
• Parler et écrire correctement le français .
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; la maîtrise de Photoshop serait un atout.
• Être proactif , dynamique, entreprenant et doté(e) d’une écoute active.
• Avoir le sens de l’organisation , être méthodique et rigoureux(se).
• Savoir rédiger un compte rendu et un procès-verbal .
• Être capable de travailler en équipe.

Responsabilités principales

L’assistant(e) sera placé(e) sous l’autorité du président de l’UJPS et devra :

1. Gérer la plateforme informatique de l’Union.
2. Appuyez sur le secrétariat dans :
   • La coordination des réunions et activités,
   • La rédaction des procès-verbaux et rapports d’activités .
3. Assister le responsable des finances dans la recherche de ressources additionnelles.
4. Aider le président à matérialiser sa vision pour l’UJPS.
5. Rendre réalisation visibles les activités ets du bureau.
6. Faciliter les relations entre l’UJPS, les institutions professionnelles et les autorités de tutelle.
7. Veiller au respect des procédures et des délais d’exécution des tâches.
8. Assurer une communication fluide avec les membres (pharmaciens, étudiants, etc.) en répondant à leurs demandes.

NB : Toutes les facilités nécessaires à l’exécution des tâches seront mises à disposition de l’assistant(e).

Pièces à fournir pour candidat

• Une lettre de motivation .
• Un CV avec une photo d’identité récente .

📧 Envoyez votre dossier par email à : ujps2015@gmail.com

Délai de candidature

📅 Date limite de dépôt : 8 janvier 2025

Informations complémentaires

📞 Pour plus de renseignements :

• Tél : +221 77 784 30 94 / +221 70 561 10 10
  📍 Adresse : Sacré Cœur 3 Villa N° 8635/C Dakar, en face Auchan

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