CECI recrute un-e Administrateur-trice Comptable

Le projet « Femmes et agriculture résilientes (FAR) au Sénégal », mis en œuvre par le Consortium CECI-SOCODEVI, recrute un-e Administratrice Comptable.

Responsabilités et tâches

En collaboration avec le personnel du Projet FAR, la- l’Administrateur-rice Comptable est chargé-e de :

Respect des normes et procédures : 

• S’assurer le respect des dispositions prévues dans l’accord de contribution signé entre le CECI et AMCtout au long de la mise en œuvre du projet;
• Respecter les politiques et procédures financières du CECI;
• S’assurer le respect des dispositions prévues dans la législation du travail pour la gestion du personnel local ;
• Assurer les relations avec l’administration publique (douane, impôts, inspection du travail);
• Assurer le développement, l’application et un suivi rigoureux des procédures du Manuel de gestion duprojet

Planification et analyse du spécialiste passation des marchés et appui aux OPA

• Participer à la production des budgets trimestriels et annuels ;
• Évaluer les besoins de fonds et préparer les demandes de transfert à transmettre à Montréal;
• Produire les rapports financiers mensuels qui doivent être approuvés par la Cheffe du projet;
• Procéder à l’analyse budgétaire mensuelle et présenter une analyse des variations à la Cheffe du projet ;
• Collaborer aux exercices de bilan semestriel et bilan/programmation annuel ;
• Participer à la production des budgets annuels et des rapports financiers annuels et semestriels du projet;
• Assurer la tenue et le maintien des livres et documents comptables ainsi que la saisie des données dans le logiciel comptable
  • La photocopie et l’assemblage des pièces comptables ;
  • Vérifier et approuver les imputations avant la comptabilisation toutes les écritures comptables ;
  • Effectuer une analyse mensuelle de tous les comptes de bilan ;
  • Effectuer une réconciliation mensuelle du compte bancaire du projet ;
  • Faire approuver le rapprochement bancaire et PV de caisse mensuellement par la cheffe de projet;
  • Le renflouement régulier de la petite caisse après vérification et approbation sous la gestion de l’administratrice du projet ;
  • Le remplissage des formulaires d’impôts et de sécurité sociale à faire signer et s’assurer des versements ;
  • Le paiement des salaires locaux et l’établissement des bulletins de paie ;
  • Présentation de la situation des avances chaque 15 jours à la cheffe de projet ;
  • La gestion des avances de frais de mission selon les procédures en
• Assumer toutes autres responsabilités inhérentes au projet, à la demande de la Cheffe de projet.

Qualifications requises

Formation de base et expériences professionnelles

• Diplôme universitaire (Bac+3) au moins en gestion et/ou comptabilité ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et de préférence dans les ONG internationales ;
• Expérience avec un projet financé par des fondations privées est un atout ;
• Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
• Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
• Connaissance de logiciels est un atout

Compétences et connaissances

• Analyser les pièces justificatives avant paiement et/ou enregistrement comptable et informe son supérieur hiérarchique si anomalie constatée ;
• Assurer l’exhaustivité des liasses comptables (Requête approuvé, PV de sélection, Bon de commande, bon de livraison, Acquittement, décharge de réception, ligne budgétaire ;
• Faire les imputations comptables suivant les orientations de la cheffe de projet ;
• Saisir au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
• Affecter des références de façon séquentielle et systématique aux transactions saisies dans le logiciel de comptabilité et sur les pièces comptables ;
• Classer et archiver les pièces comptables (Bank, caisse, opérations diverses en XOF et en dollars) et les différents rapports financiers ;
• Préparer l’état des avances non encore justifiées et suivre leur apurement ;
• Préparer les rapports mensuels des comptes de bilan et de gestion le 04 du mois ;
• Assurer la séquentialité des chèques saisis et informer son supérieur si les numéros ne sont pas exhaustifs ;
• Présenter les classeurs tous les vendredis au supérieur pour vérification de la saisie dans le system
• Alerter le supérieur hiérarchique à chaque fois que le solde du compte Bank est proche du seuil enplace
• S’assurer du règlement de toutes les factures (récurrentes) d’eaux, d’électricités, et de la SONATEL et informer le supérieur hiérarchique de toutes factures non reçues
• Tenir un tableau de suivi des indemnités.
• Travailler avec l’Assistante Administrative dans le suivi des remboursements des cautions, la réconciliation de la consommation du carburant des chauffeurs
• Très bonnes capacités en communication et en rédaction.

Autres qualités recherchées

• Disponibilité immédiate à rejoindre son poste serait un atout;
• aptitude à travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
• excellentes capacités à gérer le temps et les priorités ;
• esprit d’initiative dans le traitement des dossiers ;
• sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• rigueur, créativité et souci pour le travail de qualité;
• être physiquement apte pour les activités terrain ;
• Honnêteté, transparence, polyvalence et proactivité.

Conditions d’emploi

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de prestation à négocier avec le Projet FAR. La durée du contrat est d’un (1) an.

• Zone d’intervention : Kolda, Sédhiou et
• Date prévue pour le début de la prestation : 23 février 2023.

Dépôt des candidatures

Les candidat.e.s doivent faire parvenir un dossier complet, comprenant les pièces ci-après à l’adresse recrut.far@gmail.com :

• une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Projet FAR;
• un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, connaissances, aptitudes et expériences du-de la candidat-e avec trois personnes ressources de références ;
• une copie légalisée des diplômes d’études supérieures ;
• les copies légalisées des  attestations  de  travail  ou  tout  autre  document  justifiant  les expériences

Les dossiers de candidature doivent être soumis à la Cheffe de projet.

NB : Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.