Résumé du Poste :
Sous la Direction di country Manager, l’assistant/e comptable et administratif joue un rôle essentiel dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. L’assistant/e assure la tenue de la comptabilité, soutient les opérations administratives et veille au respect des réglementations locales.
Responsabilités Principales :
- Gestion Comptable :
- Saisie et vérification des opérations comptables.
- Gestion des comptes fournisseurs et clients, y compris le suivi des paiements et des créances.
- Préparation et soumission des déclarations fiscales et sociales conformément aux réglementations sénégalaises.
- Réconciliation bancaire pour assurer la précision des relevés bancaires.
- Préparation des états financiers mensuels et annuels.
- Administration Générale :
- Gestion des communications internes et externes, y compris la correspondance, les courriers et les appels téléphoniques.
- Planification et organisation de réunions, de voyages d’affaires et d’événements d’entreprise.
- Gestion des fournitures de bureau, des équipements et du matériel de bureau.
- Archivage et gestion des documents administratifs.
- Ressources Humaines (RH) :
- Traitement des documents liés aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les déclarations sociales.
- Tenue à jour des dossiers du personnel, notamment les données personnelles, les absences et les congés.
- Suivi des heures de travail et gestion des congés.
- Trésorerie :
- Gestion des fonds de caisse et de la trésorerie quotidienne.
- Préparation des prévisions de trésorerie et des rapports de gestion financière.
- Soutien Administratif :
- Assistance dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
- Soutien à l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
- Gestion des contrats et des accords avec les fournisseurs.
- Conformité Réglementaire :
- Assurer la conformité aux lois et réglementations fiscales, comptables et sociales du Sénégal.
- Préparation de la documentation requise pour les audits internes et externes.
Qualifications et Compétences :
- Diplôme en comptabilité, gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
- Connaissance approfondie des principes comptables et des réglementations fiscales sénégalaises.
- Maîtrise des logiciels comptables couramment utilisés.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Souci du détail et précision dans le travail.
- Maîtrise du français, de l’anglais (non requis mais, mais un plus).
Contact : scadakar@gmail.com
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