L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) du Sénégal ouvre un appel à candidatures pour le recrutement d’un Assistant en passation des marchés pour le projet d’appui au Système statistique national (HISWACA SOPl-SENEGAL). Voici un résumé des responsabilités et qualifications requises :
I – DESCRIPTION DES TACHES
Mission principale :
- Appuyer le bon déroulement des processus de passation et d’exécution des marchés financés par le Projet HISWACA SOPl.
Tâches spécifiques : a) Attributions d’ordre général :
- Assister le Spécialiste en passation des marchés (SPM) dans toutes les activités de passation des marchés.
- Rendre compte au SPM et au Coordonnateur de l’évolution des activités liées aux processus de passation des marchés.
- Participer à l’élaboration et la mise à jour régulière du manuel des procédures du Projet.
- Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques de progrès du Projet.
- Effectuer les travaux demandés par le SPM dans son domaine.
b) Attributions sur la programmation :
- Participer à la rédaction de l’Avis Général de passation des marchés.
- Participer à l’ouverture et la tenue d’un répertoire des consultants, entreprises et fournisseurs intéressés.
c) Attributions sur la préparation et l’envoi des documents de consultation :
- Aider à l’élaboration des dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP).
- Veiller à l’approbation des modèles par les commissions compétentes et les bailleurs de fonds.
- Assister dans la préparation, l’organisation et la supervision de la préparation des DP et des DAO.
d) Attributions sur la passation des marchés :
- Aider à la préparation et au suivi de la publication des Avis particuliers de passation des marchés.
- Assister aux envois de l’Avis particulier de passation des marchés aux soumissionnaires potentiels.
- Assister dans la centralisation des demandes d’information et d’éclaircissement des soumissionnaires.
e) Ouverture et évaluation des offres :
- Participer aux séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’aux réunions d’attribution des marchés.
- Appuyer le SPM aux réunions des Commissions de passation des Marchés et à la préparation des marchés.
f) Suivi de l’exécution des marchés :
- Aider au suivi et à la tenue à jour du calendrier d’exécution du marché.
g) Archivage :
- Aider à l’archivage des activités sur STEP.
- Participer à la mise en place d’un archivage électronique.
- Aider à la tenue des archives pour chaque marché.
h) Respect des procédures :
- Assister au respect des procédures de passation de marchés et signaler tout manquement au SPM.
II – PROFIL ET QUALIFICATIONS
Qualifications et aptitudes :
- Diplôme d’au moins Bac+4 en Sciences administratives, économiques, comptabilité, gestion, finances, ingénierie, ou équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans en passation des marchés, dont au moins 1 an dans un projet financé par la Banque mondiale ou un bailleur de fonds.
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique.
- Bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des bailleurs de fonds, notamment de la Banque mondiale.
- Bonne capacité de rédaction de rapports administratifs, financiers, et comptables.
- Sens de l’organisation, de l’initiative, et rigueur dans le traitement des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe, sous pression, et bonnes relations interpersonnelles.
III – DEPOT DES CANDIDATURES
Les candidats doivent postuler en envoyant leur CV, diplômes, lettre de motivation, et attestations d’emplois antérieurs via la plateforme de recrutement http://recrute.ansd.sn avant le mercredi 10 janvier 2024, à 17 heures précises. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour compléter leur dossier. Le candidat doit être disponible immédiatement pour le poste.
