AVIS DE RECRUTEMENT
Chargé(e) de Suivi et Évaluation
Lieu de travail : Dakar
Type de contrat : Temps plein, Prestataire pour une période d’essai de 6 mois renouvelable sur la base des performances et des résultats fixés.
Date de prise de fonction : Janvier 2024
Présentation de JGEN Sénégal
JGEN Sénégal est une association féministe à but non lucratif créée en 2016. Elle œuvre pour l’abandon des violences basées sur le genre et contribue à mettre fin aux violences sexuelles et sexistes envers les femmes et les filles. JGEN Sénégal travaille également dans la co-construction du mouvement féministe au Sénégal et en Afrique francophone. JGEN intègre un volet entrepreneuriat social, qui œuvre spécifiquement dans la mise en réseau des femmes entrepreneures et le partage de connaissances et de pratiques entrepreneuriales solidaires innovantes à fort impact social et économique.
JGEN s’identifie comme une organisation féministe et s’engage pour l’équité et la justice sociale, contribuant à mettre fin au sexisme, à l’exploitation et à l’oppression sexistes, et à réaliser la pleine égalité de genre en droit et en pratique.
Vision de JGEN Sénégal
Réaliser l’égalité des sexes au plan social, économique et politique afin d’assurer un meilleur cadre de vie à toutes les femmes et filles.
Les valeurs féministes chez JGEN Sénégal :
- Respect fondamental des droits humains.
- Indivisibilité, inaliénabilité et universalité des droits de la femme.
- Participation effective à la création d’un réseau féministe africain.
- Esprit de solidarité et respect mutuel.
- Non-violence et construction d’une société où règne la paix.
- Droits des femmes à une vie sans oppression patriarcale, discrimination et violence.
- Liberté de choix et autonomie, y compris les droits reproductifs.
- Reconnaissance des femmes africaines comme sujet et agent de leurs vies et sociétés.
JGEN travaille aussi dans la protection des droits des enfants, et il est attendu que tous nos prestataires respectent les normes de sauvegarde et de protection des enfants et des adultes.
Résumé du Poste :
Sous l’autorité de la Directrice exécutive et de la Chargée des Programmes de JGEN Sénégal, le/la chargé(e) de suivi-évaluation met en place une stratégie cohérente de suivi-évaluation dans le cadre des projets financés par la Fondation. En ce sens, il/elle travaille de manière transversale et en lien avec l’ensemble des parties prenantes concernées pour la réalisation du plan de suivi-évaluation des projets. Il/elle intervient en appui des activités de JGEN.
Responsabilités principales/ Activités/ Tâches :
- S’approprier du manuel et du logiciel de suivi/évaluation des projets de JGEN.
- S’assurer de l’appropriation du manuel et du logiciel de suivi/évaluation par l’ensemble des responsables de projet, des assistantes de projet, y compris les assistantes administratives et comptables.
- Définir des indicateurs pertinents de suivi et évaluation de chaque projet.
- Concevoir et rendre disponibles les supports de collecte des données.
- Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques aux projets.
- Superviser/ effectuer le suivi des projets.
- Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies relatives aux projets et présenter les informations de manière synthétique et compréhensible.
- Coordonner les évaluations des résultats de la mise en œuvre des différents projets.
- Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestriels d’activités.
- Suivre le taux d’exécution des projets avec les différentes parties prenantes et apporter des solutions idoines aux éventuels problèmes.
- Actualiser les situations de références pour assurer la qualité du suivi des résultats.
- Assurer le suivi financier des projets et élaborer un plan d’intervention détaillé assorti d’un chronogramme avant chaque déblocage de fonds.
- Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan de travail annuel.
- Effectuer des visites de terrain pour s’assurer de la réalisation effective des projets.
- Participer au processus de capitalisation et de documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises des différents projets.
- Assurer l’archivage des documents.
Relations fonctionnelles internes : avec tout le personnel de JGEN, en particulier les chargé·e·s de projets, le pôle administration et finance et la direction.
Relations fonctionnelles externes : les partenaires d’exécution, les cabinets d’audit.
Profils des compétences et qualités requises :
- Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum BAC+4) en sciences sociales, en gestion spécialisation en suivi et évaluation ou tout autre diplôme équivalent.
- Avoir au moins 3 ans d’expériences dans la mise en place de système de suivi-évaluation en ONG ou dans la coopération et le développement.
- Familiarité avec le suivi de la performance et la gestion axée sur les résultats.
- Une expérience dans la mise en place des bases de données.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) et des logiciels de statistiques.
Savoirs / Savoir-Faire / Savoir-être :
- Bonne connaissance de la gestion des programmes/projets.
- Excellente connaissance des méthodes de suivi/évaluation des projets.
- Connaissance de l’analyse statistique, la collecte quantitative et qualitative.
- Maîtrise de la gestion des projets axée sur les résultats.
- Compétences avérées dans la mise en œuvre des dispositifs de suivi/évaluation des projets.
- Compétences en matière de suivi financier des projets.
- Grande capacité à travailler en équipe.
- Esprit d’initiative, capacités organisationnelles et relationnelles.
- Sens de l’organisation grandement développé.
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
Aptitudes individuelles :
- Adhésion à la culture associative, ainsi qu’aux valeurs fondamentales de JGEN.
- Compréhension du positionnement de l’association, de ses savoir-faire, de ses principes d’action ainsi que de ses modalités d’intervention.
- Capacités d’analyse et d’adaptation à des situations différentes.
- Habitude à gérer les difficultés ou le stress.
- Esprit d’anticipation et d’initiative.
- Curiosité et capacité à se remettre en question et à innover.
- Recherche continue de la qualité.
- Aptitude à la mobilité due aux déplacements fréquents sur le terrain.
Comment postuler :
Les personnes intéressées doivent fournir un CV, incluant 3 références, ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la directrice exécutive de JGEN. La lettre devrait décrire la formation, les prétentions salariales, les expériences et compétences, et expliquer pourquoi le candidat pense être le mieux placé pour ce poste.
Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier par E-mail à info@jgen.sn avec copie à director@jgen.sn en précisant dans l’objet du mail la référence de l’offre : Recrutement Chargé(e) de Suivi/Évaluation.
Date limite des candidatures : Au plus tard le 15 décembre 2023.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
