Principales tâches
- Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique du cabinet
- Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers
- Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents du cabinet
- Assurer le classement, l’archivage, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions
- Prendre en charge toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par l’équipe du cabinet
- Appuyer à la rédaction, le traitement et la production de textes divers (courriers, notes, comptes rendu….)
- Préparer et gérer les missions de terrain (ordres de mission, budget, réservations…)
- Prendre toutes autres initiatives dans le cadre de ses responsabilités
Profil des candidat (es)
- Être titulaire d’une Licence ou d’un Master en Assistanat de Direction, Bureautique ou équivalent
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de direction.
- Avoir une bonne maîtrise de son métier et un sens aigu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact.
- Avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits.
- Maîtriser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Access, PowerPoint…).
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
- La maîtrise de l’anglais et une expérience auprès d’un cabinet seraient considérées comme des atouts.
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae
- Copie légalisée des diplômes
- Autres références justifiant ses aptitudes
Les dossiers seront reçus à l’adresse électronique : aidf@cabinet-aidf.com / Oumoukhairy@cabinet-aidf.com au plus tard le 10 Mai 2023 à 17 h.
