Description de l’offre d’emploi
Cellule 3 à Dakar
Ce poste est basé sur le terrain avec déplacements fréquents de mission en mission.
Mission
Les coordinateurs flying des urgences auront pour mission de coordonner l’ensemble des actions en cours ou envisagées par la cellule 3-OCG dans la réponse d’urgence sur les différentes missions, de préparer la mission pour une possible réponse d’urgence hors pays d’interventions et d’assurer la capitalisation des interventions menées
Il/Elle est co-responsable avec l’ECoordo pour la préparation, élaboration et mise en œuvre des plans de contingence de la mission, ainsi leur dissémination auprès du staff.
Le coordinateur Médical des urgences fait partie d’une équipe composée d’une quinzaine de staffs de MSF-OCG sélectionnés dans les missions. Il/Elle sera chargé de soutenir et de gérer toutes les activités développées par les équipes travaillant pour MSF-OCG sur le terrain, assurant une réponse médico-humanitaire rapide et adaptée.
Principales Responsabilités
Faisant partie de l’équipe de la cellule 3, le coordinateur médical des urgences a la charge de diriger et développer la stratégie ainsi que la capacité d’intervention en collaboration de l’Ecoordo dans les missions de la cellule.
Management des urgences
- Maintenir un contact régulier avec les services d’urgence des autres OCs et représenter la cellule vis-à-vis des sections du mouvement,
- Développer des contacts avec d’autres organisations ou partenaires (HCR, UNICEF, PAM, CICR, etc.) et représenter la cellule 3 auprès des parties prenantes politiques / militaires, des partenaires du domaine de la santé (MoH, structures sanitaires…) et des organismes internationaux selon un cadre stratégique.
- Participer et aider à préparer des missions d’explo d’urgence,
- Accompagnement des équipes terrain dans la mise en place de la gestion des urgences, valorisation de l’expérience acquise sur site,
- Développement et amélioration des outils pour une meilleure gestion des urgences avec les services concernés
- Coanimation des ateliers de mis à jour des stratégies EPREP des missions et aura la charge de suivi des mises à jour avec les missions ;
- Co-diriger avec l’E-Coordo, le travail de pré-négociation et la construction du réseau d’accès humanitaire, en parti- culier dans les pays où MSF n’est pas présent.
Implémentation/Participation aux missions d’exploration
- Conduire la mise en œuvre (ou modification) de la stratégie opérationnelle d’une intervention d’urgence
- Développer une attitude proactive dans certains contextes et interventions:
- Participer à la «capitalisation active» de l’expérience et de l’expertise de MSF dans les situations d’urgence
- Participer à des évaluations systématiques, avec les acteurs des interventions, des stratégies employées pour faire face aux urgences et relayer les leçons tirées de celles-ci
- Co-évaluer et adapter le concept de préparation aux situations d’urgence ;
- Assurer la collecte, l’analyse et l’interprétation des informations sur les contextes humanitaire et géopolitique
- Analyser en permanence la situation politique / sécuritaire et traduire les résultats en prévisions et scénarios
Management des équipes
- Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe
- Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège
- Rédaction des profils de poste et évaluation de fin de mission des membres de son équipe
- Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe
- Évaluation des risques sécuritaires et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
- Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.
- Veiller au respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.
- Participation aux recrutements des personnes du pool (tests, entretiens, inductions…)
Promotion de la connaissance et la diffusion du concept des urgences sur le terrain et au siège
- Participer et animer des sessions de formation et contribuer à l’élaboration et au développement de la formation modules ou ateliers liés à la réponse et à la préparation aux situations d’urgence (ERT, PSP, Coco, PPD, etc.).
- Représenter MSF auprès des autorités nationales et internationales.
- Participer à la réflexion sur l’aide humanitaire d’urgence et travailler sur des dossiers internes pour enrichir le dé- bat opérationnel.
- Assurer une bonne visibilité et faciliter la communication des opérations PURACO (webinar, visites terrain, webinar, session d’information, workshop…) auprès des missions et du siège afin de promouvoir l’adhésion des staffs aux unités d’urgence
Pré-requis du poste
Education
- Diplôme en médecine.
- Formation en santé publique ou épidémiologie ou dans le domaine des gestions de projets seront considérés comme un plus
Expériences
- Au moins trois (3) ans d’expérience terrain MSF et de préférence dans des situations d’urgence et / ou dans un contexte d’insécurité. Ou, expérience dans d’autres organisations similaires
- Expérience de travail essentielle dans les pays en développement Expérience de la gestion d’une grande équipe et/ou pluridisciplinaire
Langues
- Maitrise essentielle de la langue de travail de la mission (Français et Anglais),
- Une autre langue locale/régionale est un atout
Compétences
- Connaissances informatiques essentielles (Package Microsoft Office et Internet)
- Vision stratégique L3
- Leadership L3
- Networking L4
- Culturel L4
- Disponibilité pour travailler dans des contextes instables et pour voyager fréquemment
- Flexibilité et capacité à travailler sous pression
- Positivité et motivation
- Connaissance et expérience de la gestion de la sécurité dans des contextes instables et volatiles
- Adhésion aux objectifs et les valeurs de MSF
- Connaissance et engagement dans le rôle de plaidoyer de MSF
- Capacité de négocier et de prendre des décisions
- Connaissance des équipements d’information et des moyens de communication utilisés par MSF
Conditions contractuelles
Les conditions pratiques de travail sur le terrain se conforment au manuel du volontaire de MSF OCG.
- Déplacements fréquents sur les terrains d’intervention, (contrat Flying ) volant sur les différentes missions de la cellule 3 : Burkina Faso, Cameroun, Nigeria, Niger…ou tout endroit de déploiement de PURACO (Pool d’Urgence Régionale Afrique Centrale et de l’Ouest) avec briefing/debriefing au siège de MSF Dakar.
- Contrat à durée déterminée de 12 mois avec un taux d’occupation de 100%.
- Date de début de contrat : 1er mars 2023
- Salaire mensuel brut : CHF 5’500.- pour un poste à 100%
- Avantages sociaux : Assurance maladie et frais de séjour dans les pays d’intervention et au siège, payés selon le règlement interne.
Comment postuler
Les candidats déposent leur candidature sur la plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes : CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en français ou en anglais.
La date limite de dépôt des candidatures est le 29 janvier 2023
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, race, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.
