MSF recrute un Chargé·e de la Communication Interne

Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un·e :

Chargé·e de la Communication Interne

Mission

Sous l’autorité directe du Responsable Exécutif du bureau, ll/elle devra notamment accomplir les tâches suivantes :

Soutenir les conférences, les ateliers et les échanges d’informations du bureau
Contribuer au renforcement et au partage des connaissances
Gérer les activités de communication interne
Gérer et animer le sharepoint du bureau en collaboration avec les responsables des différents services et unités afin qu’il soit à jour, pertinent et qu’il reflète les priorités du support opérationnel
Contribuer au renforcement et au partage des informations/connaissances, ainsi qu’au réseautage
Contribuer à mettre en place et/ou à diffuser les débats internes de MSF
Communiquer et permettre aux personnels du bureau de Dakar de suivre les réunions importantes de gouvernance de OCG, OCP, OCBA et WaCA
Animer la vie associative des Dakar
Publier/mettre à jour le Souk pour tout ce qui concerne le bureau de Dakar
Coordonner le projet du centre de documentation et d’information du bureau de Dakar

Principales activités

le/la Chargé·e de la Communication Interne devra:

Elaborer la stratégie de communication interne du bureau et identifier les canaux de communication et les modes de diffusion

Soutenir l’organisation des cycles de conférences, les ateliers et les échanges d’informations
Veiller à ce que les événements régionaux et internationaux soient inclus dans le calendrier partagé avec le responsable Exécutifs
Contribuer à la réflexion concernant la création d’ateliers et d’événements participatifs visant à améliorer les connaissances
Aider à la rédaction des comptes rendus des réunions, steering committee, conférences et ateliers, à l’élaboration des rapports sur les enseignements tirés et d’autres supports de connaissance
Contribuer au renforcement et au partage des connaissances
Avec l’aide des équipes opérationnelles, rédiger des supports de connaissance sur des sujets clés liés aux activités de MSF dans la région
Préparer et diffuser des communiqués de presse appropriés et autres notifications pour les activités du programme et, si nécessaire, en assurer la visibilité auprès des bailleurs de fonds du programme
Fournir un rapport annuel sur les activités du support opérationnel fourni à Dakar
Soutenir et assurer le point focal Asso intersection

Participer à l’organisation des FAD à Dakar

Informer et permettre au personnel du bureau de Dakar de participer aux AG des OCs
Informer et permettre au personnel du bureau de Dakar de participer aux Conseils d’Administration des OC (OCG Congress, OCP, OCBA, WaCA, etc.)

Compétences professionnelles

Expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ou communication et support opérationnel
1 an d’expérience avec une ONG humanitaire est un atout.
Bac + 3 au moins, de préférence diplôme en communication, psychologie, sciences sociale et/ou humanitaire, droit
Une bonne communication écrite et orale en français et la maitrise de l’anglais est obligatoire
Maitrise des outils informatiques, Windows

Qualités requises

Leadership et autonomie
Créatif-ve et efficace
capacité à travailler sous pression
Faire preuve d’ouverture face au changement et capacité à gérer des situations complexe
Interagir avec les autres de manière professionnelle, respectueuse et sympathique
Établir des relations solides avec les collègues et les acteurs externes
Communiquer de façon claire et convaincante

Spécificités du poste