Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.
Contexte
Sous la supervision générale du Chef de Mission et en étroite coordination et sous la supervision directe et en étroite coordination avec la Coordonnatrice du Projet, l’Assistant(e) Senior du projet doit :
Responsabilités
- Contribuer à la mise en œuvre des programmes du projet « Soutenir la coopération transfrontalière pour une l’amélioration de la résilience communautaire et la cohésion sociale en Gambie et au Sénégal», financés par le Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix ;
- Soutenir la coordination et la supervision avec les collègues OIM Gambie et FAO la mise en œuvre des activités conjointes
- Soutenir la coordination et la supervision des activités de renforcement de capacités, de sensibilisation et de mise en œuvre des activités génératrices de revenus sur le terrain pour les autorités sécuritaires, administratives et les communautés, et guider le staff du projet pour le déroulement des activités et lors des missions.
- Elaborer les dossiers de demande de cotation pour passation des marchés d’équipements des postes frontaliers ciblés par le projet en coordination avec les collègues de l’administration.
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités menées par les UNV communautaires recrutés dans le cadre du projet, en coordination avec l’agence UNV.
- Soutenir la liaison et la coordination quotidiennes des activités du projet avec les principaux homologues gouvernementaux, le bailleur et les autres parties prenantes concernées du projet.
- Soutenir la coordination des activités entre les partenaires du projet, les agences d’exécution, le bailleur et les bénéficiaires pour une mise en œuvre rapide et harmonieuse des activités du projet.
- Soutenir et coordonner l’assistance logistique dans l’organisation des événements pertinents du projet (réunions/ateliers/formations) ainsi que des formations de renforcement des capacités pour les communautés frontalières et les autorités sécuritaires au sein du projet.
- Préparer des rapports brefs et périodiques sur l’état des activités du projet à usage interne et pour les rapports des bailleurs.
- Assurer la liaison avec les autorités administratives locales, les représentants des communautés et la société civile dans les lieux ciblés par les activités du projet ;
- Aider à la supervision des tâches administratives liées au projet .
Qualifications et Expérience requises
Education
- License en en sciences sociales/humanités/études du développement ou dans un domaine connexe universitaire dans une université accréditée, avec quatre (4) ans d’expérience ou,
- Un diplôme/certificat d’études secondaires avec 6 ans d’expérience,
Expérience
- Expérience dans la migration et gestion des frontières et l’approche d’engagement des communautés ;
- Expérience dans l’établissement de dossier de demande de cotation
Qualifications
Niveau élevé de connaissances en informatique et bonne connaissance de l’application MS Office
Langues
- Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
- Une maitrise parfaite du français et une langue locale est nécessaire ; avoir un bon niveau de la langue anglaise parlée et écrite.
- La maîtrise des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le titulaire du poste doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie: fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1
- Travail d’équipe : développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Produire des résultats : produire et fournir des résultats de qualité dans le respect des services et des délais ; être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ; expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Les candidats internes de l’Organisation seront considérés comme des candidats first-tier.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
La nomination est subordonnée à la délivrance d’un certificat attestant que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’obtention d’une accréditation, à la satisfaction d’éventuelles exigences en matière de résidence ou de visa et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’autorisation médicale.
Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation ou dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la condition préalable à l’entrée en fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation ou dans le pays voisin situé à une distance raisonnable du lieu de travail, ainsi qu’un permis de travail, le cas échéant.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse reciomsenegalco@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: SVN-CO-005-2023 et leur nom complet. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation.
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Classification :General Service Staff, Grade G6
Type d’affectation :Affectation spéciale de courte durée,6 mois avec possibilité d’extension
Date de prise de fonction: Immédiate
Date de cloture:10-mai-23
La date limite de réception des candidatures est fixée au 10-mai-23
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
