ONU recrute un(e) spécialiste des ressources humaines

Poste vacant

Référence de l’avis de vacance : 235907

Réseau d’emplois : Gestion et Administration

Famille d’emplois : Ressources Humaines

Catégorie et classe : Catégories Professionnelles et Supérieures, P-3

Lieu d’affectation : Dakar

Département/Bureau : Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires

Date de publication : 30 mai 2024

Date limite de candidature : 28 juin 2024

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section des ressources humaines du Service administratif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires à Dakar, Sénégal. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’entité chargée, au sein du Secrétariat de l’ONU, de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence et de catastrophe naturelle. Il veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’effort d’intervention général. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, afin de soulager les souffrances humaines dans les situations de catastrophe et d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.

Cette offre d’emploi spécifique est annoncée pour le poste de Spécialiste des ressources humaines, basé à Dakar, au Sénégal. Sous la supervision globale du Chef de ressources humaines, OCHA Bureau Exécutif, le/la titulaire du poste relève du Chef(fe) d’unité Partenaire en ressources humaines. Le poste est physiquement hébergé au Bureau régional d’OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (Dakar).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et en se concentrant sur les services et les clients de la région qui lui est confiée, le spécialiste des ressources humaines est chargé des tâches suivantes :

Généralités

• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines.
• Préparer des rapports spéciaux et participer et/ou diriger des projets spéciaux en matière de ressources humaines.
• Se tenir au courant des évolutions dans les différents domaines des ressources humaines.

Recrutement et placement

• Identifier les postes vacants à venir en coordination avec les bureaux des clients.
• Fournir des conseils sur la gestion efficace des successions et la planification de la main-d’œuvre en établissant en temps utile des projections précises des postes vacants et des besoins en personnel pour les bureaux extérieurs de la région concernée.
• Fournir des conseils sur les processus de recrutement et de sélection conformément aux lignes directrices et aux politiques de l’entreprise, ce qui permet de trouver, de sélectionner et de placer les talents requis en temps voulu.
• Examiner les recommandations relatives à la sélection des candidats par les bureaux clients.
• Surveiller et évaluer les activités de recrutement et de placement des bureaux clients, et recommander à ces bureaux des changements ou des corrections concernant les procédures.
• Superviser et contrôler le travail d’un assistant en ressources humaines dans l’exécution de toutes les opérations administratives liées aux ressources humaines, y compris la préparation des actions relatives au personnel, la mise à jour des tableaux d’effectifs et le traitement des contrats.

Administration

• Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, des règlements et des règles. Examiner les exceptions aux politiques, réglementations et règles et donner des conseils à ce sujet.
• Préparer et interpréter les données et les statistiques relatives au personnel à l’aide d’UMOJA ou d’autres plateformes d’entreprise de veille stratégique et formuler des recommandations sur les besoins en personnel sur la base d’analyses RH.
• Soutenir la direction dans l’administration des contrats en contrôlant le statut contractuel du personnel dans les bureaux des clients.
• Examiner les politiques et les procédures et recommander les changements nécessaires.
• Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.

Développement du personnel et soutien à la carrière

• Identifier et analyser les besoins en matière de développement du personnel et de soutien à la carrière et concevoir des programmes pour répondre aux besoins identifiés. Préparer des rapports de suivi sur les programmes de développement du personnel et d’aide à la carrière.
• Fournir au personnel des conseils en matière de mobilité et d’évolution de carrière.
• Fournir des conseils en matière de gestion des performances au personnel et à la direction. Aider les superviseurs et le personnel à comprendre et à utiliser le système d’évaluation des performances (PAS).
• Contrôler les taux d’achèvement et les délais de l’évaluation des performances sur le terrain et fournir un soutien, le cas échéant, aux bureaux clients.
• Évaluer les besoins en formation, identifier, concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation pour le personnel à tous les niveaux dans l’ensemble de l’Organisation.

Autres tâches

• Soutenir la gestion du changement d’OCHA dans ses opérations sur le terrain, en fournissant des conseils sur la mise en œuvre et le suivi des programmes de ressources humaines d’OCHA, et en plaidant pour la meilleure application des pratiques en matière de ressources humaines.
• Conseiller le personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux droits.

Compétences

Professionnalisme

• Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans un cadre organisationnel.
• Aptitude à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations.
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
• Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication

• S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Souci du client

• Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’ extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

• Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration publique ou des entreprises, des sciences sociales, de l’éducation, du droit ou dans toute autre discipline apparentée est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans toute autre domaine connexe sont exigées.
• Une expérience de l’utilisation de SAP, People Soft ou d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) similaire pour la gestion des ressources humaines est exigée.
• Une expérience en conseils stratégiques en matière de ressources humaines aux responsables et au personnel d’une organisation internationale est souhaitable.
• Une expérience de la gestion des ressources humaines au sein du système commun des Nations unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
• Un minimum de deux (2) ans au cours des cinq (5) dernières années d’expérience pertinente en matière de ressources humaines au niveau international dans le domaine (dans des contextes complexes d’urgence ou de catastrophe naturelle) est souhaitable.

Connaissances linguistiques

• L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d’évaluation

• Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

• Ce poste est financé pour une période déterminée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
• Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
• Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
• Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
• Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L’ONU s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu’ils sont demandés et indiqués dans la candidature.

Charte des Nations Unies

• Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d’accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.