L’offre d’emploi pour le poste d’Assistant(e) administratif(ve) au Sénégal au sein de Gescod semble être une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent contribuer au développement international et à la coopération entre la France et le Sénégal. Voici un résumé des principales informations à retenir pour les candidats potentiels :
Contexte :
- Gescod est une organisation qui soutient des programmes de coopération décentralisée entre des collectivités sénégalaises et françaises.
- Les domaines d’intervention comprennent l’appui institutionnel, l’assainissement, l’accès à l’eau, l’agriculture, le tourisme et l’environnement.
- Plusieurs partenariats bénéficient de cofinancements de diverses sources.
Missions : L’Assistant(e) administratif(ve) devra assumer des responsabilités dans les domaines suivants :
Administration/logistique :
- Gestion administrative liée aux correspondances avec les Ministères, Ambassades, Collectivités territoriales.
- Suivi du renouvellement des documents administratifs.
- Préparation logistique des missions.
- Appui dans les achats.
- Gestion des véhicules.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels et e-mails.
- Secrétariat courant.
- Expédition et retrait de courriers et colis.
- Participation à des réunions et rédaction de documents.
- Classement et organisation des documents.
- Mise à jour des répertoires de contacts et des bases de données.
Comptabilité :
- Collecte de devis, gestion des commandes et paiements.
- Élaboration des journaux mensuels des caisses.
- Préparation des pièces comptables.
- Réalisation d’opérations bancaires diverses.
- Règlement de factures diverses.
- Gestion des stocks et lien avec des fournisseurs.
Gestion des ressources humaines :
- Suivi des congés et des récupérations du personnel.
- Suivi des assurances santé des salariés.
- Déclarations sociales et fiscales.
- Paiement des charges sociales et fiscales.
- Veille sur la législation du travail sénégalais.
Profil recherché :
- Minimum bac +2 en sciences juridiques, logistique, administration, gestion ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise du français (écrit et oral).
- Connaissance des logiciels MS Word et Excel.
- La connaissance juridique du droit du travail sénégalais est un atout.
- Qualités de planification, d’organisation, relationnel et esprit d’équipe.
- Rigueur, fiabilité, réactivité, flexibilité, diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression et à négocier.
Candidatures :
- Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2023.
- Date de prise de fonction : 1er novembre 2023.
- Lieu d’affectation : Thiès, avec des déplacements fréquents à Dakar et dans d’autres antennes de Gescod au Sénégal.
- Nature et durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelable avec possibilité de passage en CDI.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV avec les contacts de 2 références professionnelles et une lettre de motivation à l’adresse e-mail senegal@gescod.org en mentionnant “Candidature au poste d’Assistant(e) administratif(ve) et logistique Gescod ” dans l’objet du mail.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien, où ils fourniront des photocopies de leurs diplômes et attestations.
