MovCon recrute un Assistant Opérations Aériennes

Résultat de service Le titulaire du poste assistera la mission avec toutes les opérations aériennes et le soutien Movcon pendant la durée du contrat. Il/elle sera principalement impliqué(e) dans la planification des vols UNOWAS/CNMC et la répartition des aéronefs au départ et à l’arrivée à la base aérienne.

Lieu de travail Dakar
La durée prévue 9 mois
Devoirs et responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant Opérations aériennes/MovCon s’acquittera des tâches suivantes :

Tâches des opérations aériennes :
• Coordonne et planifie les activités de transport aérien conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP), aux directives de l’ONU, au manuel d’aviation du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP), Normes et pratiques recommandées de l’OACI, règles et procédures de l’IATA et publications d’information aéronautique (AIP) du pays hôte.
• Examiner toutes les demandes de vol de mission opérationnelle et logistique reçues par les opérations aériennes.
• Effectuer une gestion délibérée des risques en aviation (ARM) en utilisant le « formulaire de gestion des risques de planification de vol » pour tous les vols non réguliers et le « formulaire de modèle de paix » pour les activités de routine ; proposer des mesures d’atténuation des risques si nécessaire et signaler pour attention et décision appropriée lorsqu’il est impossible d’atténuer les risques par ARM SOP ; fournir une mise à jour des renseignements sur l’évaluation des menaces aux équipages.
• Collecter les mises à jour des informations aéronautiques et météorologiques ; fournir des exposés météorologiques avant le vol aux équipages après avoir interprété les cartes, les prévisions, les TAF, les METAR, les comptes rendus et les images satellite ; fournir l’assistance requise et coordonner les activités des équipages en cas d’anomalies météorologiques importantes, d’urgences ou d’évacuation de blessés.
• La gestion des missions spéciales et des vols VIP garantit que toutes les activités liées à la planification sont effectuées à temps.
• Examiner, planifier et coordonner les ordres de tâches quotidiens projetés et les besoins de soutien aérien.
• Coordonne toutes les demandes de vols aériens et les activités avec les clients internes et externes.
• Fournit des contributions à la direction pour l’utilisation efficace, efficiente et sûre des moyens aériens de l’ONU.
• Participer à l’élaboration conjointe des exigences opérationnelles UNOWAS/CNMC Aviation, évaluation des coûts des aéronefs/estimations budgétaires.
• Surveille les performances techniques et de sécurité des actifs aéronautiques.
• Surveille l’utilisation des aéronefs et compile les données statistiques.
• Surveille et évalue la conformité avec le programme de sécurité aérienne du Département de l’appui aux missions (DFS) et corrige les lacunes en matière de sécurité aérienne.
• Assure la liaison avec les autorités aéronautiques compétentes pour la coordination des autorisations de vol.
• Fournit des données pour les rapports statistiques sur l’utilisation et la composition de la flotte de transport.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Tâches MovCon :
• Reçoit les demandes des clients via le mouvement électronique du personnel (e-MOP) et la demande de mouvement de fret (CMR) pour le transport de passagers et de fret.
• Coordonne tous les vols avec les clients internes et externes.
• Assurez-vous que tous les passagers voyageant à bord des avions UNOWAS détiennent un eMOP approuvé
• Préparer le manifeste des passagers via le système existant ePBS.
• Reçoit la liste de contrôle de gestion des risques de l’aviation des équipages et informe le centre des opérations aériennes des problèmes de sécurité, le cas échéant
• Assurer la liaison avec d’autres unités / sections des Nations Unies, des organisations non gouvernementales et gouvernementales et des agences intergouvernementales sur les questions d’immigration et de douane
• Aider à analyser les passagers projetés et les flux de marchandises pour estimer les ressources nécessaires.
• Enregistre des données statistiques sur le mouvement des passagers et du fret à l’intérieur et/ou à l’extérieur d’une mission sur le terrain.
• Surveille la préparation des bagages et du fret pour le transport et s’assure que les procédures établies sont suivies, par exemple la pesée et l’étiquetage.
• S’assure que les bagages et le fret des destinations requises sont étiquetés en conséquence.
• Superviser les opérations de manutention des passagers et du fret avec un minimum de supervision.
• Se conforme aux manifestes des passagers et du fret et les communique au personnel navigant.
• Surveille que le manifeste des passagers et du fret est remis et signé par le commandant de bord de l’aéronef.
• Informer les passagers sur les horaires, les itinéraires, les horaires et les exigences de sécurité.
• Tient à jour les bases de données électroniques selon les procédures et les délais établis.
• Surveille que les documents de référence appropriés sont à jour, facilement disponibles et accessibles à tout le personnel concerné.
• Participe à la préparation des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations des audits internes et externes.
• S’assure que les procédures établies sont en place et que les règles de sécurité aérienne sont respectées.

Qualifications/compétences particulières

Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent requis. Des certificats techniques ou professionnels en transport aérien, en gestion de la sécurité aérienne, en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols ou un diplôme d’un établissement militaire équivalent sont requis. Un permis de conduire valide est requis.
Au moins huit ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’aviation. Au moins quatre ans dans une profession directement liée aux opérations de transport aérien, aux services de contrôle du trafic aérien / de navigation aérienne, aux opérations des terminaux d’aéroport ou aux applications électroniques de l’aviation
a) Opérations aériennes/de vol b) Gestion de l’aérodrome c) Régulation des vols d) Suivi des vols/contrôle du trafic aérien e) Assurance qualité f) Gestion des contrats g) Gestion des ressources/budget/finances/comptabilité pour les services de transport aérien. Expérience démontrée dans la conception/le développement et la gestion de bases de données
Une expérience dans au moins deux des domaines suivants est requise : a) Opérations aériennes/aériennes ; b) gestion de l’aérodrome ; c) Régulation des vols d) Suivi des vols/contrôle du trafic aérien ; e) Assurance qualité ; f) Gestion des contrats ; g) Gestion des ressources/budget/finances/comptabilité pour les services de transport aérien Une expérience dans l’utilisation des normes et des pratiques recommandées de l’OACI
Une expérience dans la préparation des manifestes/documentation des passagers est souhaitable. Connaissance du système de réservation électronique des passagers (e-PBS)

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise

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