Helen Keller International – Offre d’emploi : Responsable des Ressources Humaines et des Opérations, Sénégal
Lieu : Dakar
Statut : Position locale
Helen Keller International recherche actuellement un(e) Responsable des Ressources Humaines et des Opérations pour son bureau au Sénégal. Ce poste essentiel implique la gestion de tous les aspects opérationnels, en intégrant efficacement les équipes de support et de programme pour atteindre les objectifs de l’organisation dans le pays. Ce poste est un rôle stratégique en partenariat avec le Directeur National et supervisera l’administration, la logistique, les ressources humaines, et bien d’autres aspects opérationnels.
Portée du Poste
Le titulaire de ce poste sera chargé de la gestion des opérations du bureau, incluant la gestion des ressources humaines, la logistique, la sécurité, les achats, et la gestion des véhicules, tout en assurant la conformité avec les politiques d’Helen Keller, les réglementations des donateurs et les exigences locales. Ce poste collaborera avec les équipes de programme pour anticiper les besoins en ressources et assurer un soutien logistique pour la planification des projets.
Relations Fonctionnelles
Le/La Responsable des Ressources Humaines et des Opérations relèvera directement du Directeur National pour les opérations quotidiennes, tout en rapportant fonctionnellement à la Directrice des Opérations Globales pour un soutien technique. Le titulaire du poste supervisera une équipe de divers professionnels et travaillera en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de l’organisation, incluant des experts en approvisionnement, logistique, et administration.
Responsabilités Principales
- Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer le recrutement, la conformité légale, la documentation, et le suivi des contrats de travail.
- Coordonner avec les délégués du personnel et superviser la paie.
- Administration Générale :
- Assurer la conformité aux lois et politiques locales, et gérer les contrats de services et consultations.
- Coordonner les voyages du personnel, incluant les visas, réservations d’hôtel, et dispositifs de sécurité.
- Gestion des Actifs et Approvisionnement :
- Superviser la gestion des actifs, de l’approvisionnement, et assurer la conformité aux directives globales.
- Former le personnel aux normes d’approvisionnement et superviser les processus pour garantir la rapidité et l’efficacité.
- Gestion du Bureau :
- Assurer un environnement de travail sûr et propre, gérer les fournitures de bureau, et superviser les contrats de services.
- Sûreté et Sécurité :
- Gérer les dispositifs de sécurité, réaliser des évaluations régulières, et assurer la formation du personnel en matière de sécurité.
- Gestion Logistique :
- Gérer l’achat, l’entretien et l’assurance des véhicules, suivre la consommation de carburant, et superviser le marché des transports.
- Systèmes d’Information :
- Superviser la mise en œuvre et la sécurité des systèmes d’information, assurer la conformité aux standards de sécurité des données, et soutenir les besoins stratégiques du bureau.
Qualifications Requises
- Formation : Master en administration des affaires, logistique, ressources humaines, ou domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de 5 ans d’expérience, de préférence au Sénégal.
- Compétences : Capacité à gérer des priorités, à travailler de manière autonome et en équipe, à respecter la confidentialité, et à naviguer dans un environnement sous pression.
- Langues : Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, un atout.
- Informatique : Connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), PowerBi, Smartsheet, et autres logiciels de gestion de projet.
Candidature
Pour postuler, enregistrez votre candidature sur ce lien avant le 11 novembre 2024 à 16H00 et envoyez votre dossier (lettre de motivation et CV) à recrutementhkisenegal@hki.org avec comme objet “Responsable des ressources humaines et des opérations”.
Remarques : Les candidats doivent suivre les deux étapes mentionnées pour que leur candidature soit prise en compte.
Engagement en matière de Diversité et Inclusion
Helen Keller International s’engage pour une main-d’œuvre inclusive, valorisant la diversité sous toutes ses formes et offrant des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés.
Attention : Helen Keller International :
- Ne demande jamais de frais à aucune étape du processus de recrutement.
- Ne demande pas de renseignements bancaires.
- Ne recrute pas par des agences de recrutement.
Cette offre représente une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent contribuer au développement et à la gestion efficace d’opérations au sein d’une organisation internationale.
