L’Entreprise
Une compagnie étrangère spécialisée dans la recherche et les forages pétroliers.
En conformité avec la stratégie de son entreprise, le responsable logistique organise, coordonne et gère les flux de marchandises entrants et sortants et veille à optimiser la gestion des stocks. Il garantit la qualité de services à ses clients, tout en respectant les normes d’hygiène et de sécurité.
- Gestion de la logistique sur tout le pays avec une petite partie sur la Mauritanie ;
Attention: nous cherchons des candidats hautement qualifiés en Import/Export, transit et stockage.
- Gestion de la base maritime et gestion des bateaux surfers et supply
- Il aura sous ses ordres, un responsable magasinier, une équipe de dockers, le responsable HSE des transports maritimes ;
- Doit être capable d’avoir un management multiculturel et parlant et écrivant l’anglais correctement obligatoirement ;
- Il sera basé onshore à Dakar. Des déplacements en mer sont possible.
- Il doit être disponible en cas d’urgence même les week-ends et doit être capable de remplacer le Logistic Manager en cas d’absence de celui-ci.
Activités principales
- Pilotage et organisation des flux logistiques et du stockage
- Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie.
- Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison.
- Planifier l’organisation du travail des collaborateurs en tenant compte des absences.
- Organiser le flux d’informations entre les différents services.
- Appliquer certaines procédures spécifiques (en ce qui concerne le transport de matières dangereuses).
- Optimiser le rangement et la surface de stockage.
- Organiser et contrôler la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.).
- Organiser, planifier, et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels).
- Gérer l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises.
- Veiller à la préparation des commandes.
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Veiller au bon entretien et à la maintenance des outils de production.
- Veiller au respect des délais de livraison.
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité.
- Mise en œuvre et suivi de la politique de performance logistique
- Maîtriser et réduire les coûts.
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance logistique, faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements.
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue.
- Réaliser une veille quant au processus d’amélioration continue des prestations logistiques.
- Établir, suivre et garantir les objectifs de qualité, en lien avec la production.
- Assurer le suivi budgétaire.
- Participer à l’élaboration et à l’alimentation du projet stratégique de gestion des flux en lien avec sa hiérarchie.
- Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs
- Assurer un échange constant avec les clients concernant la qualité et les délais de livraison.
- Sélectionner et négocier avec les sous-traitants (transporteurs, transitaires, etc.).
- Suivre les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs.
- Suivre et gérer les éventuels litiges.
- Management et gestion des ressources humaines
- Animer, coordonner, contrôler ses équipes.
- Évaluer la performance de l’équipe et remonter les informations à la direction.
- Effectuer la gestion des ressources humaines (recrutements, entretiens annuels, formation, etc.).
- Activités éventuelles
- Assurer la logistique internationale (procédures douanières, transports).
- Gérer un parc automobile.
- Assurer la gestion des déchets en conformité avec le développement durable.
- Choisir et développer un système d’information logistique.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, etc.) et des outils bureautiques
- Connaissance de la réglementation nationale et internationale (import-export, transports, manutention, produits dangereux, etc.)
- Maîtrise des démarches d’amélioration continue
- Maîtrise de l’anglais et éventuellement d’une seconde langue
- Compétences de gestion (compte d’exploitation, analyse financière, suivi de budget, etc.)
Compétences managériales
- Aptitudes professionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacités d’analyse et de synthèse
Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Capacité d’anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Capacités de négociation et de persuasion
- Gestion et résistance au stress
- Être parfaitement mobile
Votre profil
- Connaissance en logistique et approvisionnement, sanctionnée par un diplôme de niveau bac + 3 à 5
- Expérience de plusieurs années en management réussie obligatoire
- Connaissances associées : – Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
- Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs
- Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
- Savoir mobiliser une équipe – Posséder des connaissances en gestion des stocks
- Connaitre la réglementation ADR
- Elaborer les plannings de travail
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Organiser des réunions de service, et de travail
- Rédiger les comptes-rendus
- Être ponctuel, disponible et savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
Référence: OFR000116REC
Date limite : 7 Octobre 2021.