Description de l’offre
Sous la direction générale et la supervision directe du directeur du projet SWEDDet la supervision directe du responsable des opérations internationales du WCARO, l’associé financier assure le fonctionnement efficace des opérations et des systèmes financiers à l’appui du projet SWEDD et de la gestion de l’unité.Comment vous pouvez faire la différenceL’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs,
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Objectif du poste
Le Projet d’autonomisation des femmes et de dividende démographique au Sahel (SWEDD) est un projet régional englobant le Tchad, la Côte d’Ivoire, le Niger, le Mali, le Burkina Faso, la Mauritanie, le Bénin, le Cameroun et la Guinée, y compris de nouveaux pays à couvrir. Le projet est financé par les ressources régionales de l’IDA (Association internationale de développement) de la Banque mondiale. Le projet agit sur l’engagement et le partenariat ONU-Banque mondiale pour répondre au dividende démographique au Sahel. L’objectif global du projet est d’accélérer la transition démographique, de stimuler le dividende démographique et de réduire les inégalités entre les sexes dans les pays participants.
Le projet contribue à la réalisation de l’objectif des gouvernements des pays membres d’accroître l’autonomisation des femmes et des adolescentes et leur accès à des services de santé génésique, maternelle, néonatale et infantile et de nutrition (RMNCHN) de qualité dans des zones sélectionnées des pays participants et d’améliorer génération et partage de connaissances régionales, ainsi que capacité et coordination régionale. Le projet est axé sur l’intégration du dividende démographique dans le programme de développement des pays et de la région.
Les interventions du projet SWEDD sont structurées autour de 3 composantes principales :
• Composante (1) Générer une demande pour les services RMNCHN en promouvant le changement social et comportemental et l’autonomisation des femmes et des adolescentes ;
• Composante (2) Renforcer la disponibilité régionale des produits RMNCHN et des agents de santé qualifiés ;
• Composante (3) Renforcer le plaidoyer et le dialogue à haut niveau et promouvoir l’élaboration des politiques et la mise en œuvre du projet.
La gouvernance du projet est confiée à un comité de pilotage régional, appuyé par le Secrétariat Technique Régional (RTS) situé au Bureau Régional de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO). Le RTS est responsable du renforcement des capacités de gestion de projet des agences d’exécution aux niveaux national et régional.
Le RTS est responsable du renforcement des capacités de gestion de projet des agences d’exécution aux niveaux national et régional. Il supervise également la programmation et la mise en œuvre de tous les financements acheminés par l’UNFPA pour des activités de projet directement exécutées par l’UNFPA ou l’UNFPA ou sous-traitées à d’autres agences et partenaires.
En tant que membre du personnel du Secrétariat technique régional (RTS), l’associé aux finances est responsable de la prestation efficace des services financiers, de l’utilisation transparente des ressources financières et soutient la gestion du SWEED/RTS. Il/elle analyse et interprète les règles et réglementations financières et apporte des solutions à un large éventail de problèmes financiers complexes. L’associé financier promeut une approche collaborative et axée sur le client, conformément aux règles et réglementations de l’UNFPA. L’associé aux finances supervise les travaux en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du bureau régional (RO) et avec le personnel du siège de l’UNFPA et les représentants du gouvernement, garantissant la performance réussie du bureau régional (RO) en matière de finances.
L’associé financier participe activement à la coordination inter-agences locale pour s’assurer que les besoins de l’UNFPA en matière de systèmes communs et de services sont satisfaits. Les partenaires externes comprennent d’autres agences des Nations Unies, des fournisseurs et d’autres partenaires non-ONU qui sont essentiels au travail de la section des finances. Vous serez responsable de :Gestion et supervision efficaces des ressources financières• Gestion des ressources financières par la planification, l’orientation et le contrôle des ressources conformément aux règles et règlements de l’UNFPA.• Préparation et suivi des budgets des projets de gestion.• Mise en place du système de suivi de la préparation/modification des budgets des projets de développement, contrôle de la situation budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (ASL) et niveaux de livraison des budgets.• Élaboration de mécanismes appropriés pour éliminer les lacunes dans la gestion budgétaire.• Traitement des factures de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services fournis par le PNUD.• Effectuer des analyses financières et assurer la surveillance de toutes les ressources gérées par le RO, et fournir des conseils professionnels de haute qualité à la direction de RTS.• Superviser la production en temps voulu de rapports précis pour les donateurs.• Entreprendre une analyse et un suivi continus de la situation financière de la RTS et préparer des mises à jour régulières sur l’état des ressources financières.• Assurer la pleine conformité des activités financières, des systèmes d’enregistrement/rapport financier avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNFPA ; conception et bon fonctionnement de la gestion des ressources financières.• Coordonner et préparer l’élaboration des budgets des projets des partenaires de mise en œuvre (IP) ;• Superviser la gestion financière des partenaires de mise en œuvre, ce qui nécessitera des vérifications ponctuelles et des visites de sites régulières ;• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses des activités, fournir des rapports et des prévisions au directeur de projet ;• Servir de point focal ou de soutien pour les audits, à la fois HACT et DAO, y compris la coordination des visites d’audit HACT, la formation et le soutien au personnel et aux partenaires de mise en œuvre, la coordination des réponses aux observations d’audit, le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit, la maintenance de la base de données HACT/ TEAM CENTRAL, etc.
Adapter et mettre en œuvre les stratégies de gestion opérationnelle et financière• Adapter les processus et les procédures pour maximiser l’efficacité et l’efficience des opérations et de la gestion financières. mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés du système de gestion des ressources financières.
• Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation des prévisions de développement et gestion des projets.
• Contrôler et approuver les rapports financiers périodiques, y compris les rapprochements des plans SWEDD CO avec les comptes RTS• Analyser et préparer la soumission de rapports financiers complets, fiables et opportuns aux donateurs, entités locales et autres partenaires, le cas échéant ;• Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
• Surveille régulièrement les rapports d’exception financière pour les activités et transactions inhabituelles et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informe les superviseurs et les autres membres du personnel de l’UNFPA au siège des résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Superviser toutes les transactions financières programmatiques, y compris les rapports financiers des partenaires d’exécution ;
• Superviser la prestation de services financiers efficaces et efficients au personnel et aux clients de l’UNFPA (paiements, règlements F10, annulations, petite caisse, initiation des fournisseurs, etc.)
• Mettre en place un système de contrôle interne des dépenses qui garantit que toutes les transactions sont dûment autorisées ; Les bons AP sont appariés et affichés ; les bulletins de paie sont affichés; les demandes de remboursement de frais de voyage et autres prestations sont dûment traitées ; la réception des biens et services et l’établissement des charges à payer sont correctement effectués conformément aux règles, politiques et procédures IPSAS et UNFPA.
• Faciliter une gestion budgétaire efficace des ressources du bureau ; élaborer des mécanismes appropriés pour éliminer les lacunes dans la gestion budgétaire.
Gestion de trésorerie RTS
• Examen en temps opportun de la situation de trésorerie du compte bancaire mobile local afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements des indemnités d’atelier. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour l’application du revenu.
• Suivi des rapports d’exception financière pour les activités inhabituelles, transactions et enquête sur les anomalies ou transactions inhabituelles.
• Fourniture d’informations aux superviseurs et autres membres du personnel de l’UNFPA au siège sur les résultats de l’enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
• Contact principal avec la direction de la banque mobile sur les questions opérationnelles de routine, y compris la négociation du taux sur les transactions.
• Approbation des transactions et oppositions aux paiements sur les systèmes bancaires mobiles.
• Approbation et soumission des rapports mensuels du compte mobile à la direction.
• Approbation rapide et précise du rapprochement des comptes mobiles, y compris l’examen documenté des exceptions.
• Préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de trésorerie des indemnités d’atelier à l’usage du gestionnaire des opérations et des spécialistes du programme.
• Liaison avec les unités de programme pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
• Rôle de caissier pour les décaissements effectués sur place.
Soutien général
• Remplacer les autres membres de l’équipe pour certaines fonctions, selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par la direction de l’UNFPA.
Qualifications et expérience
Education
• Diplôme d’études secondaires requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable en comptabilité, en administration des affaires, en finances, en administration publique, en technologies de l’information, en économie ou dans des domaines connexes.
• Certification professionnelle ou appartenance à une association professionnelle en comptabilité
Connaissances et expérience
• Sept ans d’expérience pertinente en administration, finance ou gestion de bureau.
• Expérience pertinente dans la prestation de services de gestion financière et de système opérationnel.
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des progiciels de tableurs et de bases de données, expérience dans la gestion des systèmes de gestion Web et des finances ERP ;
• Une expérience des IPSAS ou des IFRS est un atout supplémentaire• Une compréhension approfondie du système des Nations Unies en général, et en particulier du mandat de l’UNFPA, de ses politiques et opérations et des sujets de développement actuels et des questions politiques dans les pays du SWEDD sera un avantage supplémentaire
• Capacité démontrée à travailler en équipe
Langues :
Maîtrise de l’anglais et du français
Compétences requises
Valeurs
• Exemplifier l’intégrité,
• Démontrerson engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies, • Adopter la diversité culturelle,
• Adopter le changement ,
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,Compétences fonctionnelles
• Plaidoyer/Promotion d’un programme axé sur les politiques
• Mise en œuvre de systèmes de gestion.
• Sens aigu des affaires et capacité à effectuer plusieurs tâches et à équilibrer des priorités concurrentes.
• Exploitation des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/création d’alliances et de partenariats stratégiques• Gestion des finances et des comptes• Exécution de programmes axés sur les résultats• Compréhension technique des domaines de travail
• Gestion et leadership des personnes• Gestion des processus financiers• Maîtrise de la bureautique actuelle et du multimédia applications logicielles
Rémunération et avantages sociaux
Ce poste offre un package de rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif plus une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
