Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec les qualifications suivantes :
- Minimum BTS en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des logiciels bureautiques, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à gérer des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
- Capacité rédactionnelle.
Compétences :
– Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, et filtrer les informations essentielles pour le directeur/trice.
– Organiser les réunions, les voyages d’affaires, les rendez-vous et tenir à jour l’agenda du directeur/trice.
– Rédiger, éditer et formater des rapports, des présentations et d’autres documents professionnels.
– Collecter, organiser et archiver des données importantes, y compris des dossiers confidentiels.
– Organiser des événements internes et externes, tels que des réunions, des séminaires ou des conférences.
– Collaborer avec les autres membres de l’équipe et servir de point de contact entre le directeur et les employés.
– Sens de l’organisation, de la responsabilité et du respect de la hiérarchie.
Savoir-Être :
– Discrétion.
– Maturité émotionnelle.
– Honnêteté, intégrité.
– Autonomie.
– Gestion du stress.
– Gestion du temps.
– Sens de l’organisation.
– Esprit de synthèse.
– Capacité d’adaptation.
Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante : job@afrirh.com