Appel à candidature au poste d’Assistant(e) de Direction
Le Centre de Recherche et d’Action sur les Droits Économiques, Sociaux et Culturels (CRADESC) est une organisation sénégalaise qui se positionne en tant que think-tank travaillant exclusivement à la reconnaissance, au respect et à la protection des droits économiques, sociaux et culturels. Son champ d’action s’étend sur l’Afrique de l’Ouest francophone et le Sahel, où il vise à devenir une référence en matière de législations et politiques publiques.
Dans cette optique, le CRADESC ambitionne de se donner les ressources humaines de qualité afin de mieux poursuivre ses objectifs ambitieux et a lancé à cet effet un appel à candidatures pour le poste d’Assistant(e) de Direction.
Missions du poste :
Rattaché(e) à la Directrice exécutive du CRADESC, vous l’assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. À ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Planification des emplois du temps ;
- Gestion des rendez-vous ;
- Préparation des correspondances ;
- Organisation des réunions ;
- Élaboration des comptes rendus et/ou des relevés de conclusions.
Activités principales du poste :
- Rédiger et mettre en forme, à la demande, des courriers, comptes rendus et rapports ;
- Transmettre les documents provenant des différents chargés de programmes ou de l’extérieur aux services concernés suivant les instructions de la Directrice exécutive du CRADESC ;
- Planifier les rendez-vous de la Directrice exécutive, s’assurer que les créneaux horaires sont réservés et communiquer les détails aux personnes concernées ;
- Planifier les réunions de la supérieure hiérarchique, coordonner les agendas des participants, réserver les salles de réunion et envoyer les invitations aux participants ;
- Élaborer les comptes rendus, procès-verbaux ou relevés de conclusion des réunions ou séances de travail interne ou avec des parties externes ;
- Assurer le suivi des dossiers importants, s’assurer que les tâches sont exécutées en temps voulu ;
- Suivre les échéances, préparer les rapports d’avancement avec les responsables internes ou externes et s’assurer que les décisions prises lors des réunions sont mises en œuvre ;
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers électroniques reçus.
Autres activités annexes :
- Transmettre ou faire transmettre les courriers aux partenaires internes et externes ;
- Exécuter certaines tâches spécifiques sur instruction de la Directrice exécutive ;
- Se déplacer, pour des raisons de service, hors de Dakar.
Positionnement :
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CRADESC, le titulaire du poste dispose d’une très large autonomie en matière de gestion des tâches qui lui seront confiées.
Profil requis :
Diplômes : Avoir un diplôme de niveau licence ou master en Business administration ou autres formations similaires.
Expérience professionnelle : Au moins 3 à 4 années d’expérience après l’obtention du diplôme en Assistanat de direction à une fonction similaire.
Savoirs :
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook ;
- S’exprimer en anglais serait un plus.
Savoir-faire :
- Écouter et reformuler les demandes ;
- Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes ;
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…) ;
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus et des rapports.
Savoir-être :
- Esprit d’initiative ;
- Discrétion ;
- Disponibilité et rigueur ;
- Sens de l’éthique et de la responsabilité ;
- Solide qualité relationnelle ;
- Bonne présentation ;
- Sens du respect de la hiérarchie et des valeurs ;
- Sens de l’écoute et goût des relations humaines ;
- Organisation et méthode ;
- Autonomie ;
- Capacités d’observation et d’adaptation.
Processus de soumission de candidature :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature comprenant les éléments suivants :
- CV ;
- Lettre de motivation ;
- Lettre de recommandation professionnelle si possible.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse email suivante : recrutement@cradesc.org au plus tard le 15 juin 2024 à 16 heures. Veuillez indiquer dans l’objet du mail et de votre correspondance : « Candidature au poste d’Assistant(e) de direction ».
Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.
