République du Sénégal Ministère de la Communication, des Télécommunications et du Numérique Projet d’Accélération de l’Economie numérique au Sénégal (PAENS)
Le Projet d’Accélération de l’Economie numérique au Sénégal (PAENS) lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction.
Description du Poste :
Sous l’autorité du Coordonnateur Central du Projet, l’Assistant(e) de Direction est chargé(e) d’assister le Coordonnateur Central du PAENS et le Responsable Administratif et Financier dans l’exécution des tâches administratives et de gestion courantes. Les responsabilités incluent :
- Tenue du courrier, traitement informatisé des dossiers, classement.
- Administration et gestion des communications.
- Organisation des agendas, rendez-vous, et déplacements.
- Rédaction des comptes rendus de réunion.
- Élaboration des documents destinés à la communication externe.
- Gestion de la relation avec les différents partenaires.
L’Assistant(e) de Direction doit respecter les règles du Manuel de procédures administratives, financières et comptables, ainsi que les recommandations approuvées des missions de supervision et d’évaluation.
Tâches :
- Gestion du courrier :
- Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers.
- Saisir et mettre en forme le courrier sortant.
- Dispatcher le courrier entrant.
- Secrétariat :
- Coordonner et superviser les travaux de secrétariat.
- Superviser le système de traitement et de classement des rapports.
- Gérer l’agenda du Coordonnateur Central et du Responsable Administratif et Financier.
- Assurer la réception téléphonique et le dispatching des appels.
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
- Administration :
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du personnel.
- Organiser les réunions, séminaires, et ateliers.
- Contribuer à la préparation des missions du personnel.
- Préparer les ordres de mission.
- Assurer la tenue des registres des offres.
- Tenir à jour le tableau de suivi des demandes de Non-Objection.
- Remettre les chèques signés et transmettre la liasse déchargée à la comptabilité.
- Superviser les chauffeurs et planifier les sorties des véhicules.
- Gestion de la communication et des relations avec les partenaires :
- Élaborer des documents de communication.
- Gérer les relations avec les partenaires externes.
- Veiller à la propreté et à l’entretien des locaux.
Profil du Candidat :
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en Assistanat de direction.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Sens de la planification, de l’organisation et de la méthode.
- Capacité à communiquer et sens de l’écoute.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie électronique.
- Maîtrise de la langue française ; l’Anglais est un plus.
Procédure de Recrutement :
- Composition du dossier : CV + lettre de motivation.
- Date limite dépôt des dossiers : 11 Août 2024.
- Dépôt des candidatures : par email à l’adresse électronique candidature@profil.sn avec en objet du mail l’intitulé du poste.
Rejoignez notre équipe et participez au développement de l’économie numérique au Sénégal !
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