Baobab+ Sénégal recrute un (e) Chef (e) Comptable

Les profils intéressés et correspondants au profil recherché (voir fiche de poste) peuvent envoyer leur CV à l’adresse :
📰 bbpsn.recrutement@baobab.com

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste

Fonction : Chef Comptable
Direction : Administrative et Financière
Supérieure hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Responsabilités

Responsabilités générales :

• Superviser l’équipe comptable.
• Garantir la régularité et la fidélité des données comptables.
• Assurer les clôtures mensuelles dans le respect des délais.
• Effectuer les différentes déclarations fiscales et sociales.
• Préparer les états financiers annuels.
• Analyser les comptes périodiques.
• Faire le suivi de la trésorerie.
• Coordonner les missions d’audit avec le cabinet d’expertise comptable.

Responsabilités opérationnelles :

1. Achats – Fournisseurs
   • S’assurer de l’exhaustivité des achats en comptabilité.
   • Analyser les charges récurrentes/annuelles et veiller à leur imputation correcte dans les comptes.
   • S’assurer de l’existence de pièces justificatives et probantes pour toutes les opérations.
   • Veiller à la correcte évaluation des dettes fournisseurs.
   • Procéder aux analyses de comptes périodiques.
   • Collaborer avec le département logistique pour le suivi des achats et la bonne imputation des factures non parvenues lors des clôtures mensuelles.
2. Action
   • Veiller à l’imputation du stock (gestion des cours de route, dépréciation des stocks, etc.).
   • S’assurer que l’exhaustivité des documents relatifs aux importations sont bien détenus en comptabilité.
3. Ventes – Clients
   • S’assurer de l’exhaustivité du chiffre d’affaires en comptabilité.
   • Veiller aux réconciliations mensuelles des comptes clients en comptabilité avec la plateforme Angaza.
4. Trésorerie
   • S’assurer de l’exhaustivité et de la bonne évaluation des comptes de trésorerie.
   • Effectuer les contrôles de premier niveau pour les différents décaissements.
   • Procéder aux différentes réconciliations de comptes mobile money.
   • Faire le suivi des échéances de factures et soumettre les prévisions hebdomadaires au DAF pour validation.
5. Paie – Personnel
   • Procéder à l’enregistrement des charges de personnel sur SAGE.
   • S’assurer de l’apurement des comptes d’avance du personnel.
   • Veiller à l’établissement des déclarations sociales mensuelles et annuelles (CSS, IPRES, DADS).
6. Opérations Intragroupes
   • S’assurer de l’exhaustivité des opérations intragroupes tous les mois.
   • Préparer les notes de débit pour les éventuelles refacturations.
   • Préparer les réconciliations intragroupes et veiller à l’analyse des suspens.
   • Faire le suivi des requêtes du groupe pour les différents sujets d’ordre comptable et fiscal.
7. Dettes Fiscales et Sociales
   • Effectuer les déclarations fiscales (VRS, TRIMF, TVA, BRS, BNC, TVA pour compte, IRC, IS, etc.).
   • Veiller au respect des différents traitements fiscaux.
8. Immobilisations
   • Faire le suivi du fichier des immobilisations.
   • Veiller à la correcte imputation des acquisitions et cessions.
   • Veiller à l’existence des immobilisations de l’entreprise, participer aux inventaires et faire les corrections nécessaires.
9. Autres
   • Analyser les comptes fournisseurs.
   • Analyser les comptes clients.
   • Veiller à l’apurement des comptes d’attente.
   • Assurer le suivi des sujets fiscaux avec le cabinet comptable sous la supervision du DAF.
   • S’assurer de la clôture des comptes mensuels et annuels dans les meilleurs délais.
   • Contribuer au suivi budgétaire pour une meilleure maîtrise des coûts.
   • S’assurer du bon déroulement des audits internes et externes.
   • Faire preuve d’implication dans l’amélioration des procédures de contrôle interne.
   • Participer activement aux différents projets de la Direction Administrative et Financière.
   • Toute autre tâche confiée au supérieur hiérarchique en rapport avec le poste.

Profil

Diplômes & Expériences

• BAC+4/5 en Comptabilité et Gestion, Finance et/ou équivalent.
• Avoir le Diplôme Supérieur Comptable (DSC) serait un plus.
• Expérience de 5 ans minimum en comptabilité et gestion/finance ou équivalent.

Connaissances acquises (savoir)

• Bonne connaissance du SYSCOHADA révisé.
• Bonne maîtrise du droit des affaires.
• Bonne maîtrise du droit fiscal.

Expériences pratiques (savoir-faire)

• Maîtrise des ERP SAGE et ODOO.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Maîtrise des normes comptables.
• Maîtrise de la finance/comptabilité et de la fiscalité.
• Gestion d’équipe.

Attitudes (savoir-être)

• Avoir le sens de la responsabilité.
• Être polyvalent, rigoureux et flexible.
• Être organisé, méthodique et très réactif.

Nom et Prénom

Date de prise de fonction

Le Titulaire
Le Supérieur Hiérarchique
Le Directeur de Département
La RH