Les profils intéressés et correspondants au profil recherché (voir fiche de poste) peuvent envoyer leur CV à l’adresse :
📰 bbpsn.recrutement@baobab.com
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste
Fonction : Chef Comptable
Direction : Administrative et Financière
Supérieure hiérarchique : Directeur Administratif et Financier
Responsabilités
Responsabilités générales :
- Superviser l’équipe comptable.
- Garantir la régularité et la fidélité des données comptables.
- Assurer les clôtures mensuelles dans le respect des délais.
- Effectuer les différentes déclarations fiscales et sociales.
- Préparer les états financiers annuels.
- Analyser les comptes périodiques.
- Faire le suivi de la trésorerie.
- Coordonner les missions d’audit avec le cabinet d’expertise comptable.
Responsabilités opérationnelles :
- Achats – Fournisseurs
- S’assurer de l’exhaustivité des achats en comptabilité.
- Analyser les charges récurrentes/annuelles et veiller à leur imputation correcte dans les comptes.
- S’assurer de l’existence de pièces justificatives et probantes pour toutes les opérations.
- Veiller à la correcte évaluation des dettes fournisseurs.
- Procéder aux analyses de comptes périodiques.
- Collaborer avec le département logistique pour le suivi des achats et la bonne imputation des factures non parvenues lors des clôtures mensuelles.
- Action
- Veiller à l’imputation du stock (gestion des cours de route, dépréciation des stocks, etc.).
- S’assurer que l’exhaustivité des documents relatifs aux importations sont bien détenus en comptabilité.
- Ventes – Clients
- S’assurer de l’exhaustivité du chiffre d’affaires en comptabilité.
- Veiller aux réconciliations mensuelles des comptes clients en comptabilité avec la plateforme Angaza.
- Trésorerie
- S’assurer de l’exhaustivité et de la bonne évaluation des comptes de trésorerie.
- Effectuer les contrôles de premier niveau pour les différents décaissements.
- Procéder aux différentes réconciliations de comptes mobile money.
- Faire le suivi des échéances de factures et soumettre les prévisions hebdomadaires au DAF pour validation.
- Paie – Personnel
- Procéder à l’enregistrement des charges de personnel sur SAGE.
- S’assurer de l’apurement des comptes d’avance du personnel.
- Veiller à l’établissement des déclarations sociales mensuelles et annuelles (CSS, IPRES, DADS).
- Opérations Intragroupes
- S’assurer de l’exhaustivité des opérations intragroupes tous les mois.
- Préparer les notes de débit pour les éventuelles refacturations.
- Préparer les réconciliations intragroupes et veiller à l’analyse des suspens.
- Faire le suivi des requêtes du groupe pour les différents sujets d’ordre comptable et fiscal.
- Dettes Fiscales et Sociales
- Effectuer les déclarations fiscales (VRS, TRIMF, TVA, BRS, BNC, TVA pour compte, IRC, IS, etc.).
- Veiller au respect des différents traitements fiscaux.
- Immobilisations
- Faire le suivi du fichier des immobilisations.
- Veiller à la correcte imputation des acquisitions et cessions.
- Veiller à l’existence des immobilisations de l’entreprise, participer aux inventaires et faire les corrections nécessaires.
- Autres
- Analyser les comptes fournisseurs.
- Analyser les comptes clients.
- Veiller à l’apurement des comptes d’attente.
- Assurer le suivi des sujets fiscaux avec le cabinet comptable sous la supervision du DAF.
- S’assurer de la clôture des comptes mensuels et annuels dans les meilleurs délais.
- Contribuer au suivi budgétaire pour une meilleure maîtrise des coûts.
- S’assurer du bon déroulement des audits internes et externes.
- Faire preuve d’implication dans l’amélioration des procédures de contrôle interne.
- Participer activement aux différents projets de la Direction Administrative et Financière.
- Toute autre tâche confiée au supérieur hiérarchique en rapport avec le poste.
Profil
Diplômes & Expériences
- BAC+4/5 en Comptabilité et Gestion, Finance et/ou équivalent.
- Avoir le Diplôme Supérieur Comptable (DSC) serait un plus.
- Expérience de 5 ans minimum en comptabilité et gestion/finance ou équivalent.
Connaissances acquises (savoir)
- Bonne connaissance du SYSCOHADA révisé.
- Bonne maîtrise du droit des affaires.
- Bonne maîtrise du droit fiscal.
Expériences pratiques (savoir-faire)
- Maîtrise des ERP SAGE et ODOO.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Maîtrise des normes comptables.
- Maîtrise de la finance/comptabilité et de la fiscalité.
- Gestion d’équipe.
Attitudes (savoir-être)
- Avoir le sens de la responsabilité.
- Être polyvalent, rigoureux et flexible.
- Être organisé, méthodique et très réactif.
Nom et Prénom
Date de prise de fonction
Le Titulaire
Le Supérieur Hiérarchique
Le Directeur de Département
La RH