Le Responsable Éthique & Conformité sera chargé de déployer le programme de conformité du Groupe dans son domaine, de veiller à ce que la filiale respecte les lois et réglementations applicables, d’assister l’ensemble des équipes opérationnelles lorsqu’elles sont confrontées à des questions de conformité et d’éthique, et en tout état de cause de mettre en œuvre toutes les Démarches Éthique et Conformité décidées par le Groupe .
Ce recrutement est un nouveau poste, la personne devra donc ancrer une culture éthique en déployant un programme local de conformité efficace, afin de fédérer toutes les fonctions clés sur ces sujets sensibles, et d’être un véritable business partner localement avec les fonctions support clés ( achats, équipes commerciales…).
Le poste fait partie du réseau Éthique & Conformité d’Eramet : nécessite un niveau d’interaction à l’échelle du Groupe et une intégration complète au sein de l’équipe locale.
Localisation : Diogo – Sénégal, trajet vers Dakar.
Responsabilités
S’assurer de la conformité de l’entité aux standards du Groupe :
- Promouvoir les règles Éthique & Conformité du Groupe, la Charte Éthique et la politique Anti-corruption notamment, afin d’assurer l’ancrage d’une solide culture de conformité dans l’organisation, en étroite collaboration avec la Direction Éthique et Conformité Groupe ;
- Assurer une liaison efficace avec les autres fonctions du Groupe pertinentes pour l’E&C.
Concevoir et mettre en œuvre la stratégie Éthique & Conformité locale :
- Élaborer une feuille de route annuelle en matière d’éthique et de conformité ;
- Identifier, suivre et mettre en place tous les plans d’action de remédiation concernant les risques liés à l’éthique et à la conformité (ABAC, …) ;
- Déployer les procédures nécessaires pour assurer la conformité et faire face aux risques identifiés ;
- Développer des initiatives régionales pour répondre aux risques locaux identifiés ou aux nouvelles réglementations locales ;
- Mettre en place le système d’évaluation des tiers : identification des tiers à risque, mise en place de plans d’actions spécifiques, accompagner les équipes Achats et Ventes dans la réalisation de due diligences sur les parties prenantes de la région ;
- Suivi de la cartographie des risques de corruption et sa mise à jour régulière avec suivi des plans d’actions locaux ;
- Superviser et mettre en œuvre le reporting relatif aux déclarations de conflits d’intérêts et aux déclarations de cadeaux et invitations relevant de votre périmètre ;
- Accompagner les équipes opérationnelles pour assurer la conformité des projets locaux ;
Sensibiliser à la norme Ethique & Conformité :
- Diriger des processus d’intégration éthiques pour les nouveaux employés ;
- Identifier et assurer le déploiement de formations adaptées aux populations et salariés à risque ;
- Réaliser et déployer des actions de communication, et proposer des initiatives locales ;
Gérer le système d’alerte pour l’entité :
- Sous la supervision expresse du Chief Compliance Officer, gérer les dossiers d’alerte au sein de l’entité en étroite collaboration avec la Direction Éthique et Conformité Groupe ;
- Suivre et traiter les alertes reçues et gérer les enquêtes sur délégation expresse du comité de gestion Alerte ;
Gérer le Plan de Devoir de Vigilance :
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan Devoir de Vigilance en étroite collaboration avec la Direction Éthique et Conformité Groupe :
- Cartographie des risques ;
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action;
- Échanger avec les acteurs locaux et les collectivités dans l’élaboration des plans d’action et du plan de vigilance ;
- Assurer la liaison avec les départements concernés, y compris le Département de l’impact social et des droits de l’homme ;
- Assurer la mise en œuvre permanente de la vigilance et la mise à jour annuelle du plan.
Profil
Éducation:
- Formation Ethique et Conformité, ou bac+5 (idéalement en droit), complétée par une licence spécialisée en Droit et Ethique des Affaires
- Une formation certifiante en enquête interne (ACFE, etc.) serait un atout;
- Au moins 6/7 ans d’expérience dans un service d’éthique et de conformité ;
Compétences générales :
- Expérimenté dans le travail sous stricte confidentialité;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Capacité d’interagir et de naviguer à tous les niveaux de l’organisation, y compris C-Suite ;
- Capacité d’influence, capacité à gérer plusieurs parties prenantes
- Excellent sens de l’organisation, capacité à prioriser;
- Autonomie, rigueur, intégrité;
Langues et informatique :
- La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire.
- Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook, One Drive, Sharepoint, Teams).
