L’UNESCO recrute un.e Assistant(e) Administratif(ve)

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

CONTEXTE

Les pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel connaissent des situations de crises chroniques et multidimensionnelles. Qu’elles soient institutionnelles, climatiques, sanitaires ou relatives à un conflit, ces crises affectent profondément les populations, qui se voient souvent contraintes de se déplacer ou de s’organiser afin de minimiser les conséquences sur leur quotidien d’une situation tendant à s’inscrire dans la durée. Elles entraînent également des conséquences désastreuses sur les systèmes éducatifs, dans un contexte où l’éducation devrait être un facteur essentiel de prévention des crises, de reconstruction à la suite d’une crise ainsi que de stabilité sociale, économique et politique.

Cependant, malgré des progrès significatifs dans l’accès à l’éducation de base dans les pays du Sahel, de nombreux élèves quittent l’école primaire sans avoir acquis un niveau minimum de connaissances et de compétences. Les quelques enjeux majeurs recensés, toujours d’actualité sont liés à la qualité de l’éducation de base avec des niveaux généralement faibles d’apprentissage dans l’enseignement primaire, des classes de taille élevée, une faible supervision de l’enseignement, une disponibilité insuffisante en enseignants et en matériels didactiques, un usage restreint des langues premières des élèves comme médium d’enseignement, etc.

Les très faibles résultats d’apprentissage enregistrés en fin de cycle primaire ne permettent pas de faire fructifier les investissements effectués en termes d’acquisition des compétences et de bénéficier pleinement des externalités positives attendues d’une population alphabétisée.

L’UNESCO tente de répondre à ces défis à travers la mise en place et l’opérationnalisation de projets et programmes qui contribuent à l’amélioration des enseignements et apprentissages afin de s’assurer qu’au aucun enfant n’est privé de son droit à l’éducation.

ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision générale du chef de secteur éducation, et la supervision directe du responsable du Cluster Enseignements-Apprentissages, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :

• Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature ;
• Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du Cluster : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel ;
• Organiser les voyages en mission pour le personnel ;
• Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs ;
• Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande ;
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements ;
• Soutenir l’administration des processus de recrutement, y compris la sélection, la mise en place de réunions et la vérification des références ;

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• Soutenir l’organisation des ateliers et des rencontres : (Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires ;
• Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem.Titre de se

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Expérience professionnelle

• Expérience dans le domaine de l’assistance administrative et du secrétariat.
• Expérience dans un environnement international

Aptitudes & Compétences

• Connaissance du système des Nations Unies.

Langue

• Connaissance du wolof.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT