Mercy Corps Sénégal recrute 01 Stagiaire ICT et bases de données logistiques

• Avis de recrutement n° :   009 MC-SN/2023
• Titre du poste : Stagiaire ICT et bases de données logistiques
• Besoin : 1
• Lieu de Prestation : Dakar-Sénégal
• Catégorie / Grade : Suivant grille Mercy Corps Sénégal – Grille Mercy Corps Sénégal
• Superviseur direct : Officier des opérations
• Type de contrat : CDD (05 mois, allant du 1er décembre 2023- mars 2024) avec possibilité d’extension
• Date de l’offre d’emploi : 03 novembre 2023
• Date de clôture : 17 novembre 2023 à 17h00

Les candidatures feminines sont fortement encouragées ainsi que l’inclusion sociale en milieu de travail

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant et pour l’avenir.

Résumé du programme / département

Mercy Corps est présente au Sénégal depuis le mois de janvier 2023. Présentement Mercy Corps Sénégal, à travers sa composante Energie for Impact, vise à promouvoir des solutions innovantes dans l’utilisation productive, économique et écologique de l’Energie à travers des mini réseaux. L’un des projets pilotés par Mercy Corps au Sénégal vise à lutter contre la pauvreté à travers des solutions énergétiques rentables permettant ainsi de catalyser la croissance du secteur des mini-réseaux. Mercy Corps Sénégal vient d’ouvrir son bureau pays à Dakar et un bureau terrain à Thiès.

Résumé du poste

Sous la supervision de l’Officier aux Opérations, le(la) Stagiaire TIC et Bases des Données Logistiques assiste l’officier dans la gestion quotidienne des Technologies de l’Information et de la communication, et la gestion de toutes les bases des données logistiques (Achats, Stocks, Assets, Non-assets, flotte automobile). Il/elle s’assure que les ressources matérielles de Mercy Corps sont gérées correctement, dans le respect des procédures et politiques applicables.  Il/elle veille à l’adhésion et au respect des procédures et politiques de Mercy Corps par les équipes.

Responsabilités essentielles :

Technologies de l’Information et Communication (ICT)

• Il/elle facilite la mise en place d’une infrastructure ICT capable de répondre aux besoins des équipes et conformes aux politiques et procédures de Mercy Corps.
• Il/elle est responsable de surveiller et de gérer le système de fourniture de service d’internet.
• Il gère le contrat du prestataire de service Internet, en suivant la qualité du service livré et le paiement de ses factures
• Il/elle veille au suivi et à la maintenance des équipements informatiques et de communication.
• Il/elle veille à l’utilisation rationnelle et responsable de toutes les ressources ICT de Mercy Corps Sénégal et veille à ce que le staff adhère aux politiques de gestion des ressources ICT.
• Il/elle appui à la préparation des rapports ICT pour qu’ils soient soumis dans les délais
• Il/Elle appuie la gestion du Cloud, à former les équiper et les assister dans la migration des données et l’utilisation efficiente de Share Point.
• IL/Elle assure le suivi et la maintenance des équipements ICT présents dans les bureaux et ceux détenus entre les mains des staffs de Mercy Corps Sénégal

Bases des données

• Aide à la mise en place et la gestion de la base des données des fournisseurs et prestataires.
• Travaille avec l’assistant logistique à établir et ou mettre à jour le catalogue des prix des items fréquemment achetés
• Assiste l’Officier des Operations à préparer le rapport mensuel des achats (PR Master List)
• Appuie la collecte et le traitement des données lors des enquêtes des prix de marchés au besoin
• Travaille avec l’Assistant logistique dans la gestion des archives d’achat en ligne
• Apporte l’appui technique au déploiement et à la mise en fonction de Pro Source.
• Apporte l’appui à l’Officier des Opérations dans le maintien des bases des données des Assets, des non-assets, des stocks, des véhicules et carburants
• Appuie la préparation des rapports mensuels et occasionnels de stock, assets et flotte
• Aide à l’organisation et au maintien des archives dans la base des données sur le Cloud.

Gestion des Assets

• Assure le suivi quotidien de la base de données des assets de manière systématique
• Il/elle s’assure que tous les documents et outils de gestion des assets sont mis en place et suivis.
• Il/elle s’assure que tous les assets soient tagués selon le mode d’étiquetage des assets de Mercy Corps.
• Il/elle assure l’archivage de tous les documents d’achat, de mouvement et de disposition des assets dans la base de données des assets
• Il/elle participe aux inventaires physiques périodiques des assets y compris les inventaires de fin année fiscale et pendant la clôture d’un projet
• Il/elle génère de la base des données le rapport mensuel des assets et le soumet pour revue.
• Elle/Il veille à ce que toute la documentation requise pour la perte et endommagement des assets soit préparée et documentée dans la BD des assets
• Se comporte de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
• Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

Rapports :

• Rapporte directement à :  Officier des opérations
• Responsabilité de supervision : -Aucune
• Travail directement avec : Regional ICT Advisor, Assistant à la Logistique, Chauffeurs, Administrations et Finances, équipes nationales et régionales.

Connaissances et Expériences :

• Avoir un diplôme d’Etudes Supérieures ou équivalent dans le domaine des Systèmes Informatiques, Technologies de l’information et de la communications, Réseautique, gestion des bases des données) ou dans les domaines équivalents.
• Démontrer d’une bonne connaissance des systèmes d’informations, des systèmes de gestion des bases des données et des logiciels de bureautique
• Attester des capacités en gestion des réseau internet et maintenance informatique
• Démontrer un comportement d’éthique et travail exemplaire
• Avoir au 02 ans d’expérience de travail avec des ONG internationales sera un atout
• Avoir une très bonne maitrise et commande du français et un niveau avancé en anglais ;
• Avoir une attention particulière au détail, la capacité de suivre et de suivi des procédures, respect des délais et de travailler de façon autonome, est essentiel
• Avoir une très bonne maitrise et commande du français et un niveau avancé en anglais ;
• Avoir une attention particulière au détail, la capacité de suivre et de suivi des procédures, respect des délais et de travailler de façon autonome, est essentiel ;
• Être titulaire d’un permis A1 et B.

Apprentissage organisationnel

Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.

Facteurs de succès

• Aptitudes à l’apprentissage rapide et à l’intégration des nouvelles connaissances et techniques
• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Apprentissage continu

À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d’autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC. Nous ne tolérerons pas l’abus d’enfants, l’exploitation sexuelle, l’abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Comment postuler ?

Les dossiers de candidatures doivent comporter les documents ci-après :

• Une demande d’emplois adressée à la Chargée des Ressources Humaines et des Affaires Administratives de Mercy Corps au Sénégal ;
• Un CV de 3 pages au maximum avec 3 références des anciens employeurs & actuels ;
• Copies du diplôme requis et des attestations de services.

Merci d’envoyer les dossiers de candidatures à asane@mercycorps.org avant le 17/11/2023.

Mettre comme objet de votre candidature « MC-SN 009 – Stagiaire ICT et bases de données logistiques -Dakar. »

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.

Merci de proposer votre candidature uniquement si vous répondez aux critères spécifiés ci-dessus.

NB :

• Tout le processus de recrutement à Mercy Corps est gratuit et compétitif.
• Tout candidat qui contactera par téléphone, e-mail ou autre moyen, un membre de l’équipe de Mercy Corps Sénégal pour influencer le processus de recrutement, verra sa candidature éliminée ;
• Seuls les candidats sélectionnés seront appelés pour le test
• Le test et entretien se font uniquement dans nos différents bureaux Mercy Corps.
• Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler à integrtyhotline@mercycorps.org.
• Cet avis de recrutement ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter toute candidature reçue qui ne répondra à son attente.

Dakar le 03 novembre 2023