Offre d’emploi : Responsable Administratif (H/F) à Diamnadio, Sénégal

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Offre d’emploi : Responsable Administratif (H/F) à Diamnadio, Sénégal

Résumé du poste

Le Responsable Administratif sera chargé d’assurer la gestion et le bon fonctionnement des opérations administratives de l’agence.

Missions

  • Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes.
  • Gérer et organiser les dossiers du personnel de l’agence.
  • Préparer et gérer la correspondance, les rapports et les présentations.
  • Encadrer et coordonner le travail pour l’ensemble du personnel de l’agence.
  • Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.
  • Traiter les demandes d’achat au niveau de l’agence et passer les commandes après évaluation et choix du fournisseur.
  • Gérer et maîtriser les documents d’origine externe.
  • Suivre les comptes clients et préparer les règlements à envoyer au siège.
  • Établir l’analyse du solde client et l’envoyer au service comptabilité pour rapprochement.

Qualifications et expérience

  • Titulaire d’un BAC+5 en administration des affaires, gestion, finance ou un domaine connexe.
  • Expérience dans un poste similaire de 4 à 7 ans.
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Pack Office, ERP, etc.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Bonne connaissance de la langue locale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens de la planification et de la priorisation des tâches.
  • Maîtrise des principes comptables et des normes en vigueur.
  • Capacité à élaborer et gérer un budget.
  • Connaissance des lois et réglementations du travail.

Comment postuler ?

Pour postuler, envoyez votre CV avec en objet la mention « Responsable Administratif » à l’adresse suivante : recrutement-artsn@phoenixcga.com

Disponibilité : immédiate

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2022 - 2023 : Attestion de formation en Paludologie à l’hôtel Hobbé de Kolda du 11 au 16 décembre 2023 par le Programme National de Lutte contre le Paludisme. 2022 - 2023 : Certificat en Commerce Digital à l’Université numérique Cheikh Hamidou KANE (ex UVS) en collaboration avec la Fondation MasterCard. 2021 - 2022 : Certificat en écriture de Série / Scénariste à la Maison de la Culture Douta Seck de Dakar. 2019 - 2020 : Diplômé Assistant Infirmier d’Etat au centre régional de Formation en santé de Kolda du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale. 2021 - 2022 : Certificat sur les mécanismes de financement, l'Éducation financière, l’élaboration d’un Business Plan et la préparation au Pitch du Programme INVEST IN AFRICA de la Fondation Mastercard. 2021 - 2022 : Attestation en Entreprenariat Privé à la Direction des Petites et Moyennes Entreprises. 2016 - 2017 : Licence 1 Biologie Chimie et Géosciences à l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar. 2014 - 2015 : Baccalauréat S2 au Lycée Bouna Kane de Kolda. ________________________________________ 2021-2022 : Formation en Education Financière au Cabinet The Uptribe – Buntu Yokkuté –Giz. 2021-2022 : Formation sur les bases de l’infographie/Illustrator au Centre Consortium Jeunesse Sénégal de Dakar. 2020-2021 : Formation sur la Prise en charge du Paludisme de l’enfant et de la femme enceinte au Centre de Santé de Vélingara /Région Médicale de Kolda.
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