Offre d’emploi : Responsable Administratif (H/F)
Contexte
Phoenix Consulting Group Senegal recherche un Responsable Administratif (H/F) pour son client basé à Diamniadio, Sénégal. Notre client est une structure spécialisée dans les domaines de l’irrigation, de l’agrofourniture, de l’énergie solaire et des infrastructures de l’eau. Ils offrent des services visant à économiser et optimiser les ressources en eau, améliorer le rendement des cultures, renforcer la sécurité alimentaire et réduire les émissions de gaz à effet de serre.
Résumé du poste
Le Responsable Administratif sera chargé d’assurer la gestion et le bon fonctionnement des opérations administratives de l’agence.
Missions principales
- Supervision administrative : Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes.
- Gestion des dossiers : Assurer la gestion et l’organisation des dossiers du personnel de l’agence.
- Correspondance et rapports : Préparer et gérer la correspondance, les rapports et les présentations.
- Encadrement du personnel : Encadrer et coordonner le travail pour l’ensemble du personnel de l’agence.
- Liaison direction-équipes : Assurer une liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.
- Gestion des achats : Traiter les demandes d’achat au niveau de l’agence et assurer la passation des commandes après évaluation et choix du fournisseur.
- Gestion documentaire : Assurer la gestion et la maîtrise des documents d’origine externes.
- Suivi des comptes clients : Assurer le suivi des comptes clients et préparer la situation des règlements à envoyer au siège.
- Analyse des soldes clients : Établir l’analyse des soldes clients et l’envoyer au service comptabilité pour rapprochement.
Qualifications et expériences
- Formation : Titulaire d’un BAC+5 en administration des affaires, gestion, finance ou un domaine connexe.
- Expérience : Expérience de 4 à 7 ans dans un poste similaire.
- Compétences informatiques : Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Pack Office et ERP.
- Discrétion et confidentialité : Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Compétences linguistiques : Bonne connaissance de la langue locale.
- Gestion multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Planification et priorisation : Sens de la planification et de la priorisation des tâches.
- Comptabilité : Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur.
- Gestion budgétaire : Capacité à élaborer et à gérer un budget.
- Connaissances légales : Connaissance des lois et réglementations du travail.
Pour postuler
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet la mention « Responsable administratif » à recrutement-artsn@phoenixcga.com.
