Description de poste : Responsable Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : Directeur(trice) Administratif et Financier
Organisation : MSI Reproductive Choices
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous croyons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Nous sommes engagés à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous. Avec plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 37 pays, en 2023, nous avons permis à plus de 23,3 millions de personnes d’accéder aux soins de santé sexuelle et reproductive.
Notre succès repose sur des équipes dirigées localement, axées sur les résultats et passionnées par la prestation de soins de haute qualité centrés sur le client. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles durables de prestation, d’efficacité et de financement, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir.
Le rôle
Sous la supervision du Directeur(trice) Administratif et Financier, le Responsable Ressources Humaines a pour mission de fournir un appui administratif et opérationnel pour tout ce qui concerne les ressources humaines ainsi que pour la direction de MSI SN. Il/elle est principalement responsable de l’administration du personnel et de la paie, assurant que MSI répond à ses obligations contractuelles et légales d’employeur. Il/elle accompagne et conseille les opérationnels sur l’ensemble des domaines RH et gère des tâches variées allant du recrutement à la gestion des performances et à la rétention des talents.
Responsabilités Clés
Gestion administrative et du personnel
- Gérer la paie du personnel et les autres types de paiements (prestataires, stagiaires).
- Assurer la gestion administrative des contrats du personnel et avertir les supérieurs hiérarchiques des dates d’expiration et des périodes d’essai.
- Concevoir des outils de travail efficaces (tableau de bord, fichier de suivi du personnel).
- S’assurer de la bonne gestion du secrétariat (accueil, registres, gestion du courrier, archivage).
- Superviser les processus RH (contrats de travail, gestion des congés et absences, suivi des timesheets).
- Diffuser et superviser l’application des politiques RH.
- Assurer un environnement de travail sain et conforme aux réglementations (ergonomie, santé et sécurité au travail).
- Assurer la communication interne efficace et la gestion de l’assurance maladie pour le personnel.
Recrutement et intégration
- Soutenir les processus de recrutement : publication d’avis, tri des dossiers, programmation des entretiens, vérification des références.
- Préparer les dispositions nécessaires pour les nouveaux membres de l’équipe (outils de travail, induction).
- Assurer la complétude des dossiers physiques des nouveaux membres et la diffusion des fiches de poste signées.
Gestion RH et développement
- Piloter la politique de formation et élaborer le plan de formation annuel.
- Lancer et suivre le processus d’évaluation annuelle du personnel.
- Participer à l’élaboration des plans de succession et à la gestion de la mobilité professionnelle.
- Superviser le développement des compétences, la gestion des performances et des talents.
- Renforcer la collaboration avec les instances représentatives du personnel.
Optimisation des structures organisationnelles
- Aligner l’organisation avec la stratégie globale du siège.
- Harmoniser et optimiser les organigrammes et les postes.
- Piloter la création et l’actualisation des descriptifs de postes.
- Anticiper les besoins en recrutement et gérer les remplacements à travers un vivier de talents.
Autres attributions
- Promouvoir les services de MSI SN auprès des clients et de la communauté.
- Se tenir informé des législations fiscales et sociales en vigueur.
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Expérience clé
- Capacité démontrée à s’épanouir dans un environnement de gestion matricielle.
- Expérience de la résolution de problèmes complexes et de la gestion du changement.
- Capacité à initier, développer et maintenir des relations avec le personnel, les pairs et les parties prenantes externes.
Éducation formelle et Qualification
- Master en Administration, Gestion des Ressources Humaines ou diplôme équivalent.
- Connaissance de la langue française et anglaise (souhaitable).
- Défenseur fervent de la cause du planning familial.
Attributs personnels
- Énergie, dynamisme et engagement pour la mission de MSI.
- Passionné par les clients de MSI, avec une capacité à travailler dans des organisations en gestion du changement.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Orientation vers l’excellence du service et l’amélioration de la qualité.
Nos valeurs
- Mission Driven : Engagement inébranlable pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix.
- Centré sur le client : Dévoué à fournir des services de haute qualité répondant aux besoins individuels.
- Responsable : Focalisé sur les résultats et la durabilité à long terme.
- Courageux : Recruter et former des personnes talentueuses, passionnées et courageuses.
- Résilient : Travailler ensemble pour trouver des solutions malgré les difficultés.
- Inclusif : Créer une culture où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir et contribuer de manière significative.
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation expliquant les compétences et expériences en lien avec le poste.
- Un CV détaillé avec au moins 3 références (numéro de téléphone et adresse email).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email au plus tard le 15 août 2024 à 00h à l’adresse suivante : recrutement@mariestopes.org.sn. L’objet du message doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit « Candidature – Poste de Responsable des Ressources Humaines ».
Note : MSI se réserve le droit de commencer les entretiens avant la date de clôture des candidatures si des candidats prometteurs ont été identifiés.
