Offre d’emploi : Responsable Administratif (H/F) à Diamnadio, Sénégal

Published 11 juillet 2024

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Le Responsable Administratif sera chargé d’assurer la gestion et le bon fonctionnement des opérations administratives de l’agence.

Contents

Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes.
Gérer et organiser les dossiers du personnel de l’agence.
Préparer et gérer la correspondance, les rapports et les présentations.
Encadrer et coordonner le travail pour l’ensemble du personnel de l’agence.
Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.
Traiter les demandes d’achat au niveau de l’agence et passer les commandes après évaluation et choix du fournisseur.
Gérer et maîtriser les documents d’origine externe.
Suivre les comptes clients et préparer les règlements à envoyer au siège.
Établir l’analyse du solde client et l’envoyer au service comptabilité pour rapprochement.

Titulaire d’un BAC+5 en administration des affaires, gestion, finance ou un domaine connexe.
Expérience dans un poste similaire de 4 à 7 ans.
Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment Pack Office, ERP, etc.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Bonne connaissance de la langue locale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de la planification et de la priorisation des tâches.
Maîtrise des principes comptables et des normes en vigueur.
Capacité à élaborer et gérer un budget.
Connaissance des lois et réglementations du travail.